本站讯 日前，物资公司设备配件部工作人员傅金霞接到唐口煤业公司400余条物资采购计划订单后，登入SAP系统，仅用20分钟就完成了订单采购。在以前，要完成这样一份订单至少需要近两个小时。

    “工作效率的提升要得益于‘三步一簿’工作法的应用。”傅金霞说。物资采购是物资公司整个供应链流程中的关键环节，需登入该公司引进的SAP系统来完成。上游对应使用单位计划提报，下游连接供应商的采购订单，同时兼顾财务结算，均离不开大量基础数据的处理。工作人员需要通过手动查找、复制、粘贴对应的数据，然后制作不同类型的SAP模板表格，上传到SAP系统，不仅人工劳动强度高，而且工作效率低。

    为此，该公司设备配件部工作人员结合工作实际，创新制定了“三步一簿”工作法，简化了制作SAP各类数据模板的流程，降低了劳动强度和人工汇总容错率，大幅度提高了工作效率。

    “之前因为完不成订单，部门工作人员加班加点是‘家常便饭’，‘三步一簿’工作法’实际运用后，实现了物资价格信息的快速甄别，工作效率提升了近60％，进一步提高了物资供应能力。”该公司设备配件部部长王钱宝说。 

    据王钱宝介绍，“三步一簿”工作法，即：第一步，利用OFFICE函数自动甄别出已维护SAP系统基础数据的物资，此类物资可以直接制作采购订单；第二步，利用OFFICE函数自动匹配出有年度招标价但未维护SAP相关信息的物资，通过SAP模板维护相关基础数据后制作采购订单；第三步，将无年度招标价物资转入招标比价流程，待中标结果确定后制作采购订单；“一簿”即整个采购订单制作流程在一个工作簿内完成，该工作簿以招标比价汇总表、供应商代码数据表、SAP系统基础数据汇总表为数据库，并建立和SAP系统中招标价、采购价、采购信息记录上载模板统一格式的工作表。

    以煤矿设备专用配件为例，物资计划月均2200余条，在采用“三步一簿”创新工作法之前，已维护价格信息和有价格未维护信息的物资混在一起，能做订单与不能直接做订单的不能快速鉴别，导致招标比价采购的时间滞后。

    据了解，该公司实施“三步一簿”创新工作法以来，大大缩短了采购物资计划落实和询比价时间，极大的提高了工作效率。截至9月底，该公司设备配件部共计落实物资采购计划17883条，询比价次数714次，采购金额5500余万元，创效资金200余万元。