3月14日,第三届联合物资采购洽谈会在兖矿集团物资采购中心举行。这是物流中心降低采购成本,实行联合采购的第三个年头。
三年前,作为矿区重要劳保用品的洗化产品因供应渠道多元、品牌繁杂,价格、质量参差不齐,始终是矿区使用单位投诉的“重灾区”。
为从根本上解决这一问题,物流中心多方调研,沟通协商,实施了与大型矿业集团联合采购的方式与纳爱斯集团建立了战略合作关系,品牌认知度高保质量,规模采购优势降成本,“一箭双雕”解决了洗化用品的供应难题。
据统计,2017年,物流中心洗化用品采购金额 346 万,通过联合采购,采购价较市场价平均降幅40%左右,年节约采购金额200余万元。
其实,这只是该中心招标比价,降本提效工作中的其中一角。
据了解,物流中心肩负着枣矿集团物资供应和设备管理职能,其始终以保障“安全、优质、高效”的物资供应为己任。去年以来,该中心共组织材料配件类比质比价28次,482个标段,14061种物质,涉标金额约2.4亿元。在大宗物资原材料上涨接近30%的情况下,采购成本不增反降,全年累计节约额约2700万元,节资率11.10%。目前物流中心形成了较为完善的招标比价管理体系,全部供应物资均进行比质比价。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。成绩的背后凝聚着物流中心上下不懈的探索和艰辛的努力。
为顺应物资供应工作形势变化和招标比价,降本提效工作新要求,他们注重素质提升,厚积薄发,破茧成蝶。从专业化队伍建设入手,先后组织人员赴大型企业调研学习招标与采购管理先进经验,对比其先进做法,积极谋划新的工作思路。并与大型国有招标公司开展业务合作,学习成熟规范的招标采购流程及业务细节,为后续工作开展积蓄了力量。
他们加强制度建设,夯实基础,与时俱进。结合枣矿集团实际,对集团公司招标管理办法提出了建设性的修订建议,并在物流中心内部制定了比质比价流程、履约保证金收取制度、供应商管理办法等一系列招标管理规定。他们坚持与时俱进,根据形势变化及时对不适合当前工作的制度条款进行修改。从供应管理的招投标、价格确定、供应商尽调、供应商管理、物资产品试用、ERP系统管理、到货验收等等,形成了较为完备的管理制度体系。
去年五月,物流中心洗煤药剂样品室成立,这是在国家对洗煤浮选药剂还没有具体的标准要求的情况下,物流中心变被动为主动,建立了6类150种药剂的品质标准,打造了洗煤药剂质量检验的“枣矿标准”,严格把关招标药剂质量。
除建立样本室外,该中心为了在降本的同时,保证招标产品质量和服务质量,严格管控采购环节。他们不断加强供应商管理力度,出台了相应的管理办法,对涉及安全生产、质量效益、资金占比较大的多类物资供应商进行严格的考评,清理了一批信誉差、规模小、质量不稳定、供货不及时的供应商。对中标供应商一律要求尽调后准入,确保厂家供应能力真实可靠,产品质量稳定。
截止目前,矿区需求的重要用途的材料、配件均实现了由生产厂家供应,基本取缔了中间商、代理商。其中油脂、洗选材料、金属制品、钻头钻杆、洗煤、综机等大型设备配件均实现了大型知名厂家或设备原厂直供,供应物资的产品质量、服务质量,得到了使用单位的认可。
进入新的一年,在加快推进新旧动能转换形势下,物流中心进一步提升招标工作效率和质量,正积极推进行为规范型、科学管控型、信息共享型、优质服务型和高效运营型“五型”招标机构建设,开展清理一批中间商,引进一批直供商,整合一批零、散、小供应商,优化一批重叠性大的供应商四个“一批”工作,为矿区提供高标准、高技术含量、绿色环保的物资,保障矿区安全生产,助力枣矿集团更高质量可持续发展贡献着物流力量。
(孙艳艳)