本网讯 “上周报的办公用品计划,今天就到货了,真是方便快捷”。12月19日,水煤公司发运科职工王吉品高兴的对同事说。这是水煤公司推行办公用品网上集中采购后给职工带来的方便快捷。
据了解,为提高办公用品采购管理水平,水煤公司本着勤俭节约和服务基层的原则,近期出台了《办公用品管理办法》,实行办公用品网上集中采购,实现了办公用品采购、审核、管控环节的信息化、规范化、透明化。
该公司采用集中预算、集中采购的办法,由党政办统一采购、管理、发放,各单位只需轻点鼠标报送计划,办公用品就能按时送达,实现了“一键直达”;根据各单位每月上报的办公用品需求计划,按流程审核、报批、采购、统计,每月末将各单位当月统计情况报经营管理考核中心,由经营管理考核中心对各单位节超情况进行绩效考核,兑现奖罚。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品时,由采购方、使用方、监督方三方洽谈,货比三家,务求价廉质优。该公司还根据采购价格核定物品单价,计入领用部门费用并在每月填报《办公用品使用情况汇总表》,办公用品使用情况和科室管理人员薪酬挂钩,提高了科室人员节约的积极性。
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