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三河口公司:台账内容“瘦身” 区队轻松上阵

“现在记台账轻松多了!”三河口公司负责台账的技术员胡明泉说,“台账内容由50余项精简到16项,记账时长由原来1个小时变为现在的15分钟。”

10月以来,三河口公司积极开展“转作风、促务实”活动,瞄准基层工作台账多等“八多”问题,制定出台“减负12条”:发给科室区队的文件、召开的会议减少20%至30%;不向基层强制推广关注微信公众号和要求报送相关信息材料……

该公司针对区队台账多、资料多的情况,从源头规范台账入手,不断捋顺工作流程,实行纸质台账“瘦身”和建立电子台账分步走的精简方案,在清理台账“长度”的基础上,降低台账“厚度”。分别就安全管理、综合管理、技术台账进行归类,以电子文档代替纸质台账。对纳入计算机网络管理的台账,合并同类项5项,减少重复项3项,消除重复填写内容7条。

目前,该公司开展转作风、促务实效果明显:各部门积极精简台账,运用网络平台、移动办公等信息化手段实现工作自然留痕、结果自动生成。同时,该公司建立“钉钉”掌上移动办公平台,适宜公开发布下达的工作任务和通知都通过“钉钉”部署。

“台账简化以后,既能满足现场安全生产需要,又给我们减轻了负担。今后,能腾出更多时间与精力投入到生产上来。”胡明泉说。

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