为进一步落实办公用品管理办法制度，倡导厉行节约，更好的控制办公成本，管好用好财政资金，努力提高机关财务管理水平。忻州煤矿安全监察站结合实际，制定一系列办法来加强机关办公用品管理。
一是规范办公用品管理，倡导节俭。办公室按照工作需要严格执行采购、领用审批程序，由各监察室发起申请，层层审批，通过办公室制定专人负责采购与保管，并根据申请单如实发放。办公用品的入库和发放及时登记，做到账务相符。
二是规范办公用品保管和领用。各科室要负责做好办公用品的保管和领用登记工作，大到电脑、文件柜、办公桌椅，小到回形针、订书机、胶水等日常消耗品，都要做到材料清、账目清、数量清，账、物与登记表一致。办公物品的入库和发放也应及时登记，做到账物相符。
三是规范办公用品使用。日常办公消耗品使用时应物尽其用，不可浪费，严禁私用，不得用办公设备干私活，谋取私利，不许将办公用品随意丢弃废置。
四是规范办公用品维修。办公用品由于破损等原因需要进行维修的科室要统一与办公室进行联系，不得私自维修，办公室负责按规定落实维修等相关工作。
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