申请人船员所在单位、船员派出单位具备条件1、已依法取得中华人民共和国海员证，并且证书的有效期距届满之日不少于6个月；
2、已合法获得赴境外船舶担任船员职务的确定任务，具有船员所在单位的派遣文书、境外代理机构的担保文书或者其他相关证明。提交材料1、填妥的海员出境证明申请表；
2、出境海员名单 ；
3、海员证或其影印件；
4、境外有关机构的邀请函（或入境担保函），外文需提交中文译本；
5、其它有关材料(劳动合同、劳务合同、聘用协议等)。
办理依据1、《中华人民共和国公民出境入境管理办法》
2、《中华人民共和国海员证管理办法》
3、《〈海员出境证明〉管理办法》
4、《中华人民共和国海事行政许可条件规定》办理期限当天办结办理结果符合条件的，签发《海员出境证明》；不符合条件的，不予许可并说明理由。收费标准不收费