船级社在完成初次入级检验时，会把相关检验记录交给船长，在以后的船舶检验或检查中，供相关人员参考。但一些管理人员或船长对这些记录疏于管理，导致这些记录遗失，给后续的检验或检查带来麻烦。下面是在初次检验后需放在船上备查的几个记录：
1、国际载重线证书的记录(Recordof conditions of assignment of Load Lines international convention)。这个Record里记录着与国际载重线公约有关设备的详细信息，如水密门、开口、空气管、通风筒、舷窗等尺寸、高度等信息。如果上述布置有所改变，应在这个Record中进行记录;如果PSCO怀疑船舶设备的布置与公约要求不一致，会检查并核对这个Record。
2、安全设备证书的记录(Recordof approved cargo ship safety equipment)。这个Record记录着船舶主要安全设备，如救生艇、救生筏、驾驶台航行设备的型号、序列号等信息，如果上述安全设备有所改变，应在这个Record中进行记录;如果PSCO怀疑船舶设备的配备与公约要求不一致，会检查并核对这个Record。
3、船员居住舱室证书检查记录(Survey report for the issue of a CA inspection certificate和Record of approved CA details)。这个report和record里面，对船员居住舱室的布置、尺寸做了详细记录，一般来说，这个证书换证检验时，或船旗国检查时，会检查并核对这个记录。