摘要:项目管理系统是企业信息系统中的一个关键子系统，用于指导和协调其他子系统之间的业务传递和数据共享。针对工程项目管理中信息沟通困难、数据多变、书面文档多的特点，在建立工程项目管理系统时，可以通过计算机网络系统、信息沟通系统、电子文档管理系统、项目数据管理系统来管理工程项目。关键词:工程项目；管理制度；服务交付；数据共享库分类编号:C931.6文件识别码:B货号:1004-4620(2004)04-0030-02工程项目管理是一项复杂的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等各个方面，需要设计、监理、施工、设备、图纸。计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进可行的新方法。利用计算机网络系统可以大大提高信息交流和数据收集的效率，将大量繁杂的信息有条不紊地组织起来，从而实现对工程项目的有效控制。1项目管理难点(1)沟通。一般业主最关心的是项目的进度、投资、质量、合同。其实最重要的还是信息的沟通。由于项目管理涉及的单位和部门众多，传统的开会、发文件等信息传递方式效率低下，大部分问题首先出在沟通上。(2)数据。关于工程的进度、投资、质量、合同等等数据量大且不断变化，业主往往感觉难以把握。更不容易掌握动态数据，随时汇总。(3)文档。工程图纸、文件、资料等文档数量大且多为书面形式，查找和保存难度大。大量信息丢失，后人要做大量重复性的工作，浪费资源。2计算机管理的要求(1)电子化。数据要存入数据库，文档要用Office等软件写，图纸要用CAD等软件画，文字材料要扫描成图像文件。只有电子化，计算机才能工作。(2)联网。在网络环境下，用户可以方便地交流和共享数据和文档。(3)可操作化。不同的行业和领域，不同的软件发挥着不同的作用。所以管理系统是很专业的。同时，管理制度和管理模式是紧密联系在一起的。(4)标准化。要求计算机业务管理必须规范，包括输入计算机的术语、业务管理流程等。，因为电脑处理不了杂乱的数据。3项目管理系统的重要性项目管理系统是一个具有一定难度的复杂管理过程，是整个企业信息系统的关键子系统(见图1)。项目管理系统的数据信息贯穿于整个IS系统，起着承上启下的作用，指导和协调其他子系统之间的业务传递和数据共享。[下一个]

图1信息系统的总体结构

企业信息系统一般由办公信息、企业资源、流程控制、项目管理系统四部分组成:(1)办公信息系统:主要用于提高日常办公的效率，包括领导信息查询、文档管理、会议管理、公司公告栏、电子邮件等。(2)企业资源系统:以财务管理为核心，以市场为导向，管理企业经营活动所需的人、财、物等资源的计算机系统。(3)过程控制系统:项目投产后需要建立的支撑系统，包括过程与控制、集成制造等。(4)项目管理系统:是完成项目建设、运营后维护和技术改造所需的管理系统。项目管理系统的特点是以具体项目为目标，与日常办公、管理和运营系统密切相关。以上四个系统密切相关。办公信息系统用于企业领导的决策，其他系统的综合信息应通过办公系统提供给企业领导。系统之间必须有大量的数据要交换和共享，所以整个系统应该是完整的、集成的。4项目管理体系的建立项目管理体系将在项目建设期进行建设，是整个体系建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程，包括设计、建造、制造、安装、调试、运行等过程，涉及办公室、合同、财务、设备、材料、计划等环节。这是一项系统工程，需要企业各部门的密切配合。利用项目管理系统制定科学有效的施工网络计划，并在施工中严格执行，确保施工项目的顺利完成，避免因工期延误造成的人员、设备、资金等物资的浪费。在项目管理系统中建立各种技术规范和标准的数据库，有效地采用标准化作业，根据各种信息数据映射出存在的质量问题，从而有效地控制和保证工程项目的质量。通过项目管理系统，对工程项目的各项费用进行科学的统计分析，充分利用信息系统的数据共享特性，将数据结果及时反馈到各子系统和决策层。各部门积极协调补缺，有效控制工程项目投资，达到降低成本的目的。在项目管理系统中建立合同台帐数据库，跟踪合同中的合同金额、开竣工日期、变更等信息，及时输入和反馈合同信息，加快各施工部门之间的业务传递，尽量做到投资少、工期短，保证工程进度和质量。另外要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理，还要考虑与运营管理的衔接。【下一步】项目管理系统是一个集成系统，数据交换需要联动和共享。比如设计变更会自动反映到合同、工程、设备、材料、财务等子系统中。可采用以下方案建立项目管理系统:(1)计算机网络系统:建立计算机网络系统，提供服务器、网络工作站等硬件环境是项目管理系统必不可少的物质条件。(2)信息沟通系统:采用先进的Intranet模式建立信息沟通系统。为相关部门和人员配备电子邮箱，利用公告栏系统、会议管理系统等共享信息系统，提供有效的信息沟通。建立标准的文件交换格式和数据交换系统，方便数据和文件的交换。(3)电子文档管理系统(document):通过集中管理将图纸、文件、资料等文档有序组织起来，实现充分共享和重用。(4)项目数据管理系统(Data):有效管理与项目相关的数据以及与数据相关的流程。项目的数据集中分布，建立中心项目数据库和各项目部的分布式数据库。流程管理主要根据ISO9000的要求管理数据流的流程，并与信息沟通系统和文档管理相连接。项目数据管理的基础工作是合理的工程分解和编码。系统应该分解成几个部分，土木工程应该分解成几个过程。在此基础上，实现进度、投资、质量和合同管理的有机统一，同时满足单项管理的特点。项目管理系统建设完成后，整个企业信息系统的基础已经奠定。到运营的时候，已经有了大量的基础数据，只要根据运营的特点进行改进，就可以大大降低整个系统的投入，实现资源共享。比如设备管理系统建设期间，设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息。已经生成，设备管理数据库的基本信息可用。今后可以主要根据点检、定修、大修来跟踪设备的最新状态，补充新的数据。

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