企业的物资供应计划是确定计划期内保证正常生产所需的各种物资的计划。对于企业来说,它是组织订单或在市场上采购各种物资的基础。就整个国民经济而言,它是全国物资供销平衡分配的基础。
企业物资供应计划有两种:物资申请计划和物资采购计划。凡属国家计划分配的物资,企业应编制物资申请计划。对于可以自由采购的物资,企业应当编制物资采购计划。企业编制完物资供应计划后,必须采取有效措施组织计划的实现。
材料供应计划的内容包括:1。材料要求,除列出所需材料的品种、型号、规格、技术条件和所需供货时间外;2.可用资源;3.物资储备;4.材料的应用数量。
材料供应计划的编制绝不是简单的数字计算和报表填报,而是充分挖掘材料潜力,努力节约资金的过程。由于工作量大、涉及部门广、参与人数多、任务急、时间紧,在编制预案前必须尽可能做好准备工作:
一、对参与人员进行合理分工,集中领导,及时解决方案编制中遇到的问题,顺利做出好方案。
第二,了解情况,收集信息。
这些材料主要包括:
(1)上级下达的物资主要包括:物资目录(产品目录、产品分配目录)、各项经济指标(定额降低率、物资节约指标、储备天数、资金周转天数)、各种形式和具体要求等。
(2)材料供应部门和市场供应信息,新产品和新材料,各种材料的资源、产地、样品、规格、质量、价格和运费信息。
(3)企业内部各部门的信息,主要包括:
从生产计划部获取计划的年度生产任务、季度和月度产品产出进度、在制品数量等信息;
从设计部获取外购件、附件和标准件的种类和数量;
从工艺部门获取产品加工工艺、材料消耗定额及相关技术经济指标的信息;
从设备动力部、科研部、工艺装备部获取设备维修材料计划、新产品试制材料计划、技术措施材料计划、生产技术准备计划、辅助生产等材料计划;
从财务部门获得重要的资金周转计划(天数、资金量)等。
整理汇总物资供应部门内部物资使用和消耗的原始记录和相关统计数据、物资库存报告、合同逾期报告、在途和待检物资报告,共享不合格品信息等。
第三,分析研究以往物资供应计划的执行情况,总结经验。
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