一、定额管理
为了使制定的材料消耗定额具有先进性、合理性和技术性,企业应设立专门负责制定材料消耗定额的机构。一般在工艺技术部设立定额组,不仅负责制定全厂的材料消耗定额,还负责定额的汇总、执行、修改和核定。辅助材料消耗定额可由有关部门分别制定。此外,物资供应部门要密切配合,参与定额审核。定额制定后,必须经过一定的审批程序。一般材料消耗定额应经厂长或总工程师批准,重要定额应报上级批准。
各种材料消耗定额制定后,要编制成定额文件,作为今后定额管理的依据。在机械制造企业中,一般有以下三种基本定额文件:
(1)备件和材料消耗定额明细表。可作为下料车间集中下料、供应部门定额发放、生产车间领料的依据,也是编制其他定额文件的原始数据。
(2)用卡换材料。这种卡片是按各品种、规格的材料排列的,由车间汇总各部位所需的同规格材料及其消耗定额。这种卡片可以作为制定详细订单计划的依据。
(3)单位产品材料消耗综合定额明细表。以每个产品为主体排列。表中列出了每种产品所需各种材料的小计、总额和金额。是编制物资供应计划的重要依据。
第二,定额的实施
定额一经批准,就应严格执行。供应部门应根据此定额编制供应计划和下达定额,并会同财务部门定期监督、检查和分析定额的执行情况,验证定额的准确性。定额执行情况的统计是验证定额准确性的重要措施,因此建立健全材料消耗的原始记录和统计仍是必要的。
当定额在执行过程中发现不准确时,应立即修订。如果修改的范围很小,是局部的,就叫日常修改,修改时间由企业自己规定。除了日常修改,还有定期修改,是对额度的全面修改。因为产品设计、原料配方、技术组织条件和工艺在一段时间后会发生变化,消耗定额也要相应地变化。改装前要对产品结构、选材、工艺水平的合理性进行综合分析,使定额始终保持在先进合理的水平。
实行定额必须充分依靠群众,发动群众,并与班组核算、劳动竞赛和节约物资奖励制度紧密结合。
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