协庄煤矿紧紧围绕“数据多跑路，人员少跑腿”，开发了一套符合自身实际的出门证信息化云审批办理流程，实现出门物资一站式服务，提高工作效率。

该矿依托企业微信，规定物资出门由申请单位发起申请时，必须要有单号、有出门物资的实物照片，外销物资必须附带合同复印件，所有信息一同上传网络平台，上传后依次选择审批人，所有审批人都是逐级会签，从申请人到分管矿长都在企业微信中会签，到达每级都有短信提醒。会签程序走完后，门口在平板电脑上对照出门申请数量、申请实物照片、审核意见逐一核对。

出门物资办理从线下搬到线上，不仅实现了一站式办公，还使审批人签字更方便直观。电脑提申请、手机走审批、平台核物资、存档有户籍的管控新模式，实现了出门证审批“三化”管理。有照片实现可视化，办理出门的设备、材料等物资必须拍照，使得所有出门物资真实可靠、清晰可见、物名相符；有附件实现可控化，上网会签的附件列有出门明细表、出门照片，而且出门照片有时间、正反两面两张照片；有分类实现可追溯化，所有出门物资分类会签，进行分类存档建立“户籍”，实现可追溯。

“过去我们放行物资出门，主要看申请数量是否一致，现在好了，我们不仅能及时核对数量，有了照片后我们还能核对物资是否匹配，更安全可靠了。”门岗当班人员高武说道。