摘要:本文主要阐述了海洋石油工程物资采购招标评标现状,找出了海洋石油工程物资采购招标评标中存在的问题,针对存在的问题制定出有效及完善的改进物资采购招标评标措施。
关键词:海洋石油工程;采购招标和评估
目前,我国市场经济发展越来越快,市场经济体制有了很大的进步,这使得海洋石油工程物资采购发生了一些变化。传统的采购模式已经不适应现代市场需求和企业发展,因此有必要改变海洋石油工程物资的采购管理模式。规范海洋石油工程物资采购行为,规范采购日期,提高采购产品质量,有效提高企业经济效益,降低投资成本。为了提高海洋石油企业的经济效益和管理能力,有必要优化物资采购招标评标形式,制定今后海洋石油工程采购招标评标的发展方向。
1海洋石油工程材料简介
海洋工程材料主要包括海洋石油平台、LNG模块、导管架、FPSO上部模块及其他相关工程所需的设备和材料。主要设备包括中央控制系统、主电站、起重机、压缩机、分离器等大型设备,以及球阀、泵、过滤器等各种小型设备。其中,主要材料包括钢材、电缆、海底管道、支架等。设计阶段的工程材料可分为附加材料和详细材料。附加材料主要包括一些零星材料和少量材料,详细材料主要包括大型材料和设备。海洋石油工程业务主要分为两种,内部业务和外部业务。内部业务主要指海洋石油内部公司的业务,主要通过招标获得,外部业务主要指海洋石油系统之外的业务,一般是国际石油公司之间的业务往来,主要通过招标获得。
2海洋石油工程物资采购招标的基本做法
2.1对供应商的选择实行严格的审批制度。
海洋石油工程材料采购网络必须通过ISO9000体系认证,网络的建立需要包括海洋石油工程建设的工艺、技术和材料。海洋石油工程中如需采购特殊商品和非网络厂商供应的商品,需经相关部门评估批准后方可招标。
2.2招标文件逐步规范
招标文件由技术标书和商务标书两部分组成。技术标书的编制主要由技术部根据产品的参数和数量进行;商务招标文件需要保证设计和采购的一致性,一般由采购部门根据国家统一的标准和规定进行编制。
2.3评标实行标底与评标小组分离的原则。
通过随机抽取的方式,抽取评标专家进入评标小组,由评标小组确定投标的最终方案和排名,由采购部审核。在符合性检查、技术评审和商务评审均合格的情况下,以最低投标总价中标确定供应商。评估过程保证公平和公正的原则和标准。
2.4招标过程公开透明。
在海洋工程物资采购过程中,如果涉及到国家发布的特定机电产品目录中的项目,总公司必须委托相应的公司进行招标工作,这就涉及到采购额度的问题,还需要审计、财务部门的介入,以充分保证招标和评标的公开透明。
3 .海洋石油工程物资招标采购以来的初步成果
(1)与供应商建立长期合作伙伴关系。在海洋石油工程物资采购中,供应商直接参与投标或联合投标,货物的售后和供应由供应商提供,可以避免经营风险的现象,达到双赢的结果。(2)控制石油工程物资采购成本,减少物资采购资金投入。根据实际调查研究发现,大型LNG建筑电气仪表的建筑基础数据库约有60%得到建立和应用。海洋工程物资采购需要根据建设项目总需求进行招标评标,根据建设进度需要分批验收和付款。特殊情况下,需预留部分质量保证金或为所购设备预付少量定金。目前我国采购的大部分设备和材料都不需要预付款,因此石油工程的采购成本得到了有效的控制,仓库的利用率得到了保证,避免了过多的空空间用于储存材料。材料的及时到货率、验收合格率、准确率基本达到99%以上,能够保证石油项目在工期内顺利完成,提高生产效率。(3)有效促进了石油工程企业的管理,规范了采购行为和方式,减少了盲目采购和重复采购的几率,避免了超计划采购和货物积压。物资的供应需要根据工程的施工进度运输到现场或车间,避免了运输过程中中间环节过多造成运输时间的延误、运输效率的降低和运输成本的增加,从而保证了海洋石油工程物资采购的科学合理性。招标加强了石油工程物资采购的监督管理,强化了物资采购的公开性和透明度。近年来,确保了海洋石油企业的可持续发展。
4石油和海洋工程物资招标采购中存在的问题
我国海洋石油工程物资采购招标评标工作已步入正轨,但尚未形成规范、公正、科学的管理制度和招标形式体系。目前还在起步阶段,可以实现单项材料的招标评标。海洋石油公司对供应商的认证仍然存在于规范的陈述、营业执照和准备绩效中。有些材料的技术招标规范没有经过专业的设计和优化,厂家的图纸、规范和产品标签直接被专业人员用于招标和评标。
5 .关于改进和完善海洋工程物资采购招标评标制度的探讨
5.1进一步贯彻招标评标原则。
海洋石油公司的发展取得了一定的成绩,海洋石油工程能力不断提高,年工作量逐渐增加。为适应工作量逐年增加的现象,海洋石油公司应扩大采购招标评标范围,明确规定物资招标评标的范围、程度和品种,将符合标准的物资汇总纳入招标评标范围。
5.2建立科学严谨的招标评标体系,不断完善招标管理办法和评标标准。
海洋石油工程投标队伍专业技术水平较高,需要掌握相关材料类别和技术知识,经过专业技术培训后上岗。海洋石油工程物资采购主要靠人,要充分调动员工的积极性,组织一支综合素质水平高的物资采购队伍,实现关键岗位人员技术水平与国际接轨。不断加强物资采购人员的专业素质培训,提高物资采购人员的理论知识水平和实际操作水平,增强物资采购团队的协作精神,促进海洋石油工程物资采购业务的健康发展。
5.3物资采购招标决策层与执行层分离
招标人员主要对招标采购包进行决策,评标小组主要负责评标。评标小组需要根据标书中设定的评标内容进行符合性检查、技术、商务和价格评审,并将评审结果报采购部审批。采购部需要严格控制预算和标底。
5.4完善供应商资质评估体系。
海洋石油公司需要对投标厂商的合格供应商、专业技术人员和业务人员进行实地考察。考察的对象主要是供应商的生产能力、服务能力、设计能力和人员资质,避免供应商提供的资质与实际不符,供应的物资质量和服务不能满足工程使用的要求。
5.5建立投标过失责任制度。
在海洋石油工程物资招标过程中,如果存在违反招标规定,故意提高招标条件或降低招标标准的行为,这种行为很容易导致招标物资产品质量下降、虚假报价、企业经济损失、工期延误等。,并要依法追究相关责任。
5.6价格基础的建立
建立海洋石油工程物资采购价格数据库,实时完善和更新物资名称、中标企业、中标价格、主要参数、项目名称等。,有利于物资采购人员了解和掌握最新的市场动态,有利于物资采购招标和评标的准确性,避免招标失误的风险。
6结论
经过以上的研究分析,海洋石油工程物资采购的招标评标涉及到很多方面,是一项综合性、技术性很强的工作。需要施工进度、设计能力、国家和行业法律法规、企业廉政建设等综合考虑。海洋石油企业的管理水平和水平可以通过物资采购的招标和评标来展示,直接影响着这个海洋石油企业的经济效益和社会效益。
参考资料:
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作者:柯城单位:海洋石油工程有限公司
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