摘要:随着我国社会经济与科学技术的不断进步,我国海洋石油工程建设得到快速发展。采购作为海洋石油工程建设的重要组成部分,其具有采购品类繁多、采购过程复杂等特点,对海洋石油工程建设项目进度控制和管理有着极高的影响。文章从几个方面就海洋石油工程建设项目采购存在的问题进行深入分析,并提出加强海洋石油工程建设项目采购进度策略,提升工程质量、降低项目成本。
关键词:海洋石油;建设项目;采购特点;工程管理
介绍
在经济快速发展的背景下,我国海洋石油工程建设项目越来越多。采购管理是施工的关键环节,主要涉及各种生产资料和工程技术问题。良好的采购管理可以提高海洋石油工程建设项目的工作效率,这对采购进度管理提出了严峻的挑战。因此,本文从多个角度全面分析海洋石油工程建设项目的采购特点和进度控制,在充分认识海洋石油工程建设项目采购特点的基础上,提出海洋石油工程建设项目的采购控制措施,为海洋石油工程建设项目的顺利开展打下良好的基础。
1.海洋石油工程建设项目采购特点分析
首先,海洋石油工程建设项目通常投资总额大,采购成本高,技术层次多且复杂,安全生产责任大,审计风险高。海洋工程建设项目是我国经济发展的重要组成部分,也是国家实力的重要方面。中国海洋事业起步较晚,但发展迅速。改革开放40年来,海洋产业从无到有,不断完善。直到现在,它一直与群众利益和公共利益密切相关。一般海洋石油工程项目建设周期长、投资大、使用寿命长、投资回报率高。海洋工程建设项目所需的物资主要分为设备和材料。虽然同属于物资采购,但两者完全不同,各有特点。一般海洋工程材料包括高性能防腐涂料、高导电力电缆、仪表导线、特种型材、管道等。海洋工程设备材料包括从阀门到压缩机、发电机等大型设备,采购方式和付款方式各不相同。但是,由于海上环境复杂,两者都有极高的产品性能要求。为了适应恶劣的海况和天气,海洋工程项目所需的设备和材料需要适应这种特殊的环境。此外,近年来,随着海洋石油工程建设项目的规模越来越大,出现了许多高层次、多层次的项目。在进行合理的工程建设勘察设计时,不仅要编制合理的预算计划,还要提供科学的采购计划。海洋工程施工操作复杂,往往涉及各种专业知识和技能。而且基于海洋石油工程建设项目,所需的材料和设备是根据具体的技术条件制定的,如海上平台和工程保障船所携带的设备、防火防爆安全设置等。这些原材料的成本非常高,有些设备的价格高达几千万甚至上亿人民币。根据海洋石油工程建设项目的历史统计数据分析,设备和材料的采购费用占项目总投资的35%至55%,可以说是海洋石油工程建设项目最大的支出部分。其次,海洋石油工程建设项目采购周期长。这是因为海洋石油工程建设项目所需的材料和设备是量身定制的,也就是说不能批量生产,需要协调厂家专门调度,处理特定情况下的专业问题。而且购买的原材料必须有专业设施配套,按照相关技术要求进行特殊加工制造。因此对设备和材料要求高,导致海洋石油工程建设项目采购周期长。尤其是进口设备,因为进口设备受生产调度、运输、报关等一系列因素的影响。,进口大型设备的采购周期通常至少为10个月甚至18个月。此外,目前我国所有大中型项目,特别是技术含量高、应用条件复杂的项目,对进口设备的依赖程度很高,导致项目建设成本和后期维护维修成本增加。虽然国内很多企业已经在从粗糙疯狂的加工制造企业向精细化转型,但还需要一些时间和机会来验证。另一方面,供应商问题。一般来说,海洋石油工程建设项目会涉及很多部门、很多承包商,从设计阶段到施工阶段,特别是在招投标阶段,都会直接影响工程建设的效果。我国对工程招标的相关规定,在工程采购过程中,以及相关设备的使用过程中,都有明确的要求。另外,海洋石油工程建设项目本身的特殊性和复杂性,需要从很多国家的产品生产厂家购买。对于一些特种工业设备制造商来说,他们的服务区域有限,一些特种设备供应商在国外。所以产品厂家分布分散,给以后的催货工作带来困难。但目前这个问题解决不了,也不可能根治,因为就产品、设备、特殊材料而言,产品质量有保证的知名厂家总是锁定在小范围内,所以业主只能在合同签订后派代表到工厂监督主要设备或材料的制造,随时跟踪进度和质量问题。
2.海洋石油工程建设项目采购进度管理措施分析
海洋工程建设项目的施工单位为了提高市场竞争力,确保施工安全,降低生产成本,必须提高整体施工质量,引进先进的采购管理模式和方法,从根本上转变管理理念和方法。重视采购管理是保证工程建设活动顺利开展的基础。管理者和决策者必须认识到建立采购进度管理责任制的重要性。作为施工单位经营活动的管理者和决策者,必须将这一重要理念传达给基层人员。只有管理者和员工认识到采购监控管理的重要性,信息化管理的理念才能深入人心。一般类型建设项目的采购注重采购质量、采购周期、采购成本和合法合规性,往往忽略了到货物资的储存和保管。过去保管不当造成损失的例子很多。随着社会的快速发展,仓储保管现在已经成为一门独立的学科,从简单的不丢东西发展到精细化管理。智能仓库就是最好的衍生品。之所以将仓库管理纳入采购管理,是因为采购的物资从生产厂家到最终施工用户可以有一个无缝衔接的过程。此外,仓储也是项目建设的重要后勤保障,不仅起到中转保管的作用,也是项目建设中后期和项目结束后库存数据的重要来源。每个项目的建设都离不开仓储管理的支持。它不仅承担着质量控制和出库统计的重要任务,还特别重视保存期和吊装过程,特别是对这类海洋石油工程项目和技术含量高的工程项目建设所需的高精度设备和长期进口设备的存放。这类设备可能会有专门的存放方法,另外对于长时间密封的设备和材料要进行专业的维护和保养。因此,无论是海洋石油工程项目还是其他大型项目,都离不开一套完整的仓库管理系统。物资采购的监督和控制是一项长期的工作,涉及到所有部门和员工。因此,建设单位需要建立一套完善的海洋石油工程建设项目采购管理体系。针对管理人员实践中存在的主要问题,以提高项目质量管理为标准,在遵循采购管理基本方法的基础上,根据政府颁布的相关规定和施工企业的实际情况,制定科学严谨的项目采购管理制度,确保管理人员有制度可循、有法可查。同时要加强采购进度的控制和管理,按照合同中的要求进行监督。管理人员应以客观公正的态度和方法处理采购过程中遇到的各种问题,结合各施工环节和工种的特点解读和掌握重要条款,根据合同中的条款对采购的各个环节进行监督和管理。同时要明确各采购区域人员的具体职责和任务,通过奖励和责任制相结合的方式激发管理人员的积极性和热情。另外,在整个项目采购过程中,采购部门的职责不仅仅是简单的采购。在商务谈判和合同签订的基础上,工作内容要向外延伸,从服务项目到真正参与项目。如何参与项目建设需要找到突破点。在项目前期,根据设计院下达的设备清单、材料清单、预算,将金额大、生产周期长的设备材料清点出来,与工程部、施工单位充分对接,安排采购周期表,区分优先级别,难点先启动。在施工过程中,整个工程可以划分为若干个区块,每个区块的采购部门可以指派专人进行实时对接,密切跟踪本区块的材料到货情况、施工单位使用的材料以及施工进度,及时反馈,尽快解决问题。同时,对于大型设备、特殊材料和周期较长的材料,采购部应派专人驻厂监造,并跟踪施工质量和进度。从施工结束到使用结束,采购部门要全程参与和协调,双管齐下,最大限度地避免材料质量、供货周期不满足、施工单位窝工等问题,最大限度地降低项目施工成本、施工风险和交叉施工率。
3.结束语
综上所述,随着社会经济的快速发展,能源消耗逐渐增加,人民群众和各行各业对石油产品的需求也在增加,这使得我国海洋石油工业发展迅速。与发达国家相比,我国海洋石油工业起步较晚,因此我国海洋石油工业仍有较大发展空。海洋石油开采离不开海洋石油工程项目的建设,每个海洋工程项目的建设都离不开采购这一重要环节,它影响着项目的进度、质量和安全。此外,从经济适用性来看,采购也影响整个项目的性价比。随着我国法律法规的日益健全,代购行业不再是单纯的买东西,而是演变成了一门学科,一门技术。基于此,本文从几个方面对海洋石油工程建设项目的采购特点和进度控制进行了简单分析,进而提出了海洋石油工程建设项目的采购进度管理措施,以确保海洋工程项目的顺利开展。
参考
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作者:刘卓单位:中海石油(泰州)石化有限公司
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