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【铜川矿业】系列报道| 退休人员社会化管理攻坚战既定目标实现

经过一年多缜密细致艰苦的工作,截止目前,矿务局分别(共)向市王益区、印台区、耀州区、新区、宜君县,共94个街道办(社区)移交59100多人(含集体工),移交退休党员6109名,人事档案移交59100余份,人员移交工作和档案移交工作均已全部完成。同时,退休人员服务场所、活动场所、设施设备全部交由属地管理。此项工作的高质量完成,宣告着铜川矿务局退休人员移交工作走在了陕煤集团的前列,被陕煤集团列为退休职工移交试点示范单位的目标实现。同时,也受到铜川市政府、市国资委的表彰。

前不久,笔者见到了陈家山矿退休老党员郑敬东,他满怀激动地对我说道:“虽然我已经退休多年,但是对矿务局老企业的感情特别深,退休人员社会化管理是国家的政策,组织上为我们找到了新家,今后再也不会为过组织生活而奔波,在新家我们退休党员凝聚在一起,还要为企业建设发挥好余热”。这是来自老共产党员的心声。


上下协同开先河



“我们要走前人没有走过的路,陕煤集团把铜川矿务局当作退休人员社会化移交的试点单位,只允许成功,不能失败”。对于移交工作取得的成果和付出的努力,公司副总经理郭全营既充满感慨又充满欣慰地说。

自退休职工社会化工作开展以来,公司党政以高度的政治站位和责任担当,通过认真对照政策、组织精兵强将、加强协调沟通、强化内外协作、主动接洽、积极协商解决相关事宜,本着“应交尽交,不落一人”的原则,切实克服了移交人员多、事项多、任务重等问题,以及退休人员人事档案多、时间跨度长,查漏补缺量大等诸多困难,做到了退休人员移交、退休党员移交、退休集体工的移交同步进行。通过公司人力资源、华远项目部及铜川市、区、县、镇和有关方面等部门单位的共同协作,确保了退休人员移交管理关系交接顺利,党员组织关系转移接收准确,人事档案属地集中管理,社会保障管理有效衔接。

2019年8月9日,铜川矿务局退休人员社会化管理工作的正式启动,对移交工作以高标准高质量作出全面细致的安排部署,随后又针对移交工作推进情况、需要破解的问题和改进的工作进行了多次分析研究,有力促进了移交工作的顺利推进。

在移交工作中,矿务局严格按照中、省、市及陕煤集团的总体部署和工作要求,制定了《陕煤集团铜川矿务局有限公司退休人员社会化管理工作实施方案》,成立退休人员社会化管理工作领导小组,组建工作专班,形成以矿务局与所属24家基层单位协同联动的工作格局,并从2019年8月初,启动了退休人员摸底和档案整理工作,按照“逐一对照、不落一人、全面覆盖”的移交工作要求,对每个退休人员的身份证、户口簿、退休后的居住地和联系电话等信息进行了认真核实,形成了信息报表,按照移交工作相关要求,通过查遗补缺、完善信息,整理并完善了退休人员人事档案,还对确认后的完整档案及时进行封存,做好了移交前的大量准备工作。

2020年7月15日,在铜川市国资委组织的铜川矿务局等5户国有企业退休人员移交协议集中签订仪式上,铜川矿务局与铜川市王益区、印台区、耀州区、新区管委会、宜君县分别签订了《铜川市国有企业退休人员社会化管理服务工作移交协议书》,以各项工作的保质保量完成为战略目标,保障了矿务局移交工作的扎实细致推进和完成。

为保障移交工作扎实有序推进,矿务局确定了“依据国家政策,对照移交标准,公司统一部署、单位组织实施,上下通力协作,内外相互联动”的移交工作机制,还通过建立退休人员社会化管理工作微信群,及时在群中发布上级组织关于推进移交工作的有关惠民政策,及矿务局关于推进移交工作安排和动态信息,并通过明确时间节点、倒排工作任务、及时协调关系,不定期进行检查和动态解决工作中存在的问题,形成上下联动机制,有效提升了工作效率,推进了工作任务落实。

“矿务局退休人员移交工作的顺利完成,充分彰显了公司党政的密切关注和周密部署,经过各方面的共同努力和移交人员的理解支持,在此项工作启动早、基础工作扎实的前提下,统筹推进工作,做到了成熟一项、移交一项,并实现了整体移交,最终实现了属地管理。虽然时间紧、任务重,工作很辛苦,但最终还是确保了移交的高质量完成,使每个参与此项工作的人员都很感动很自豪”。矿业公司人力资源部赵丹英在接受采访时说道。


责任担当展作为



本次移交工作政策性强,事关企业发展更关乎职工的切身利益。为切实把好事办好,实事办实。在移交工作中,矿务局和所属各单位把强化政策宣传摆在首位。各单位围绕强化宣传引导,采取以“线上+线下”结合、建立微信群、进行实地走访、寄送《给退休人员的一封信》等多种方式,围绕实现政策宣传全覆盖,做到了宣传教育自始至终不间断,并发放了《退休人员社会化管理工作宣传提纲》15000余份。特别是在移交工作中,工作人员主动承担起了走街串巷、进门入户讲解国有企业社会化管理政策的工作任务,加大了对重点人群的宣贯引导力度,最大限度得到广大退休职工理解支持。

本次移交所涉及的矿务局退休职工多数在华远项目部,扎实细致艰苦的工作都是在矿业公司党政的高度重视、运筹帷幄下进行的。华远项目部面对繁琐艰巨的任务,以高度负责任的使命担当,全力扛起肩上的工作担子,周密安排部署,细化工作落实,成立了领导小组和工作专班机构,明确时间和分工,逐级压实责任,积极探索务实有效的工作方法,先后整理出移交退休人员档案(不含集体工)约占矿务局移交总比例的88%,并先后与铜川市四区一县及下属单位签订了移交协议,也顺利移交了社区相关活动场所。

移交过程中,针对工作中存在的联系居住在外地退休人员困难、退休党员异地转接困难、部分退休职工年龄大听力下降且讲方言沟通困难等实际问题,公司统筹协调,创新思路,要求各单位相关单位克服重重困难,及时沟通对接,按人员移交去向及时向各县区街道办社区移交退休人员人事档案59100多份。参与移交工作的华远项目部桃园社管中心的刘振文、杨振强、何国英等同志说道,为确保移交人员信息准确,大家都对工作中做到了履职尽责,精心细致,不厌其烦的多次与各区县乡镇街道办对接,与属地社区党组织接洽,即使跑断腿磨破嘴,但大家依旧干劲十足,以服务大局的敬业奉献精神鼓励自己,此次移交工作最大的胜利,也是全体工作人员的最大成绩,更是大家心里最高兴的事情。

移交期间,所有参与此项工作的近300名工作人员顶烈日、进社区,跑遍了市内、郊区每个角落,他们的敬业精神也感动了所有退休职工。移交中,所属各单位工作人员实行“5+2、白加黑”工作制,主动放弃双休日,克服重重困难,加班加点、夜以继日规范整理,装订归档,在全体工作人员共同努力下,顺利完成了档案规范整理、按期移交等工作。

据负责移交专干杨颖说,在初步信息填写完成后,我们会安排工作人员根据户口所在地和常住地进行分类、筛选、统计、打印、装订工作流程,形成退休人员信息“一表一册”,对所有档案材料进行修补、分类、排序、编号、装订,全部更换了新档案袋,保证了信息核实无误,确保了顺利交接。


温情化作及时雨



“社会化管理工作涉及到退休人员切身利益,虽然事项繁杂、任务繁重、头绪繁多,但本着服务职工的思想,出以公心、履职尽责、以人为本、彰显温情,就没有干不好的工作,没有完不成的任务”。全程参与移交工作的华远项目部领导深有感触地说道。

鉴于移交已进入实施阶段后,面对退休人员多且居住分散及高龄人员多而工作进度要求时间紧迫等情况,采取领导片区分包,负责到底的方式,运用集中出表,全面铺开,抽调人员、加班加点的方法,通过合理安排,有序推进,最终完成了对接、核实、移交、盖章确认等各项工作。

牢树以人为本思想,用心用情争当服务职工的“暖心人”。通过开展“一个暖心预约电话,一次贴身现场登记服务,一张真诚友好笑脸,一份郑重关怀承诺”等活动,组织志愿者现场指引、协助办理登记,不断改进登记工作流程,方便退休人员信息登记。对高龄和腿脚不便等人员,安排工作人员逐一上门走访,开展面对面的贴心服务,协助办理信息登记等,保证了移交工作暖心高效进行。

据史家河社区管理中心移交专干姬宁说,自移交工作开始以来,我们通过打电话、电子邮件等方式,逐一收集核实每一名退休职工的基本信息,逐人填报基本信息纸质版和电子版,有些退休人员年龄偏大,方言很重,有时打电话听不清,沟通交流困难,费了很大周折才摸清个人信息资料,光打电话都把电话机打坏好几部了。

以退休党员移交工作为例,在退休党员组织关系移交中,要求每位退休党员的信息资料务必做到了“五清”,即:“档案清、党费基数清、实际住所清、联系方式清、思想动态清”。各单位安排专职人员对资料不完整的,进行了完善补充,保障了每一位退休党员信息资料的齐全完整。在移交工作后期,对于居住在铜川市以外的难于接收的退休党员,密切关注接收工作情况,并及时联系沟通,或登门走访,保障退休党员党组织关系的成功接转。

据参与退休党员移交工作的李燕说,为确保移交工作顺利进行,公司以社会保障部、党群工作部为主体,抽调精兵强将组成工作组,明确标准要求,细化措施办法,增设工作场所和办公设施,为所属各单位购置了复印机、打印机等办公用品,做到了思想重视、措施明确、保障有力,在核实每一名退休党员的基本信息时,逐人填报基本信息表、花名册等“一表三册”纸质版和电子版,对所有档案材料进行了修补装订。

同时,按照属地集中统一管理的原则,做好党组织关系转接前党费缴费基数核准、党费收缴、党员基本信息汇总,与街道和社区党组织密切衔接,做好了转接前的管理和跟进工作。

她还激动地说道,在去广阳镇移交退休党员手续时,由于组织专干外出办事,她们一行三人在寒冷的秋风中足足等了三个多小时,待组织专干回来时已到晚上八点多,由于受了风寒,第二天去的3名同志虽然全都感冒了,但大家依然坚守岗位、认真工作,为了职工群众的利益着想,大家都毫无怨言积极工作。

与此同时,结合各区县接收工作要求,通盘考虑退休党员分布情况,确定移交去向,做好了与接收地相关部门的对接,派专人积极主动与地方党组织沟通协调。截止10月12日,矿务局所属6109名退休党员的组织关系全部接转完成,移交工作率达到100%。至此,矿务局退休人员全面属地社会化管理圆满画上了句号。




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