此次招标主要由MALCO能源公司和斯特里特工业公司（Sesa Sterlite，由韦丹塔和奥里萨邦政府联合所有）旗下的斯特里特铜业公司（Sterlite Copper）发起。
MALCO在印度南部泰米尔纳德邦（Tamilnadu）的Mettur Dam有一座100兆瓦的发电厂，而斯特里特铜业在泰米尔纳德邦的杜蒂戈林（Tuticorin）也有一座160兆瓦的发电厂。
两家公司在招标求购相同质量的煤，具体指标为：高位发热量5500-6300大卡，全水12%-18%，灰分（空干基）≤8%，挥发分（空干基）37-42%，硫分（收到基）≤1%。
该招标FOB与CIF报价均接受。
装货港口的受载期限为：3月20日-30日，4月1日-10日，4月15日-25日，5月5日-15日。
卸货港口为印度东海岸的卡莱卡（Karaikal）港口和杜蒂戈林（Tuticorin）港口，但具体哪个港口，要依据煤炭规格以及预计到港时间而定。
两家公司所购的煤炭可以经同一趟货轮一起运至港口。但所有关于煤炭以及运输的文件都需要单独签署。同时，两家公司将采用各自的付款方式。
该招标结束时间为3月6日。
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