面对今年以来接收到的上级44个管理、考核、薪酬等重要工作文件,如何方便快捷地精细抓好学习贯彻、精准开展落实推进、精确做好考核评价,着实是一件让人头疼的事情。但在枣矿集团绩效考核部,笔者却没有看到这样的烦恼,他们找到了化繁为简、以简驭繁的“金钥匙”。
该部工作人员王君拿出一本“巴掌大”的小册子对记者说:“这本小册子就是我们的‘秘籍’,上级所有主要管理文件都收纳其中,而且图文并茂、层次清晰、模块分明。”
笔者翻开这本名为“管理文件思维导图汇编”的小册子看到,《2021年安全环保绩效考核办法》《安全风险管控和隐患排查治理管理办法》《党建工作责任制考核办法》等44个上级下达的主要管理文件全部名列其中,每个文件都运用图文并重的技巧,以逻辑树、树状图等形式,图形化、模块化、层次化地分解表现出来,有哪些工作、工作怎样做、做到什么程度、如何考核兑现,让人看了一目了然,而且非常便于理解记忆、管理考核。
“一册在手,管理我有。”据介绍,“管理文件思维导图汇编”是绩效考核部引入思维导图模式,采用结构化思考、逻辑思考、辩证思考、追问意识等思维方式,对管理文件逐条解码编排,将主题内容、核心关键和管控要点进行分层次梳理,形成思维逻辑和记忆链条,通过“抽丝剥茧”让复杂的文件层次化、条理化、清晰化。工作人员可以根据所需信息的颗粒程度,快速精确寻找到所需内容,大大提升了工作效率和管理质量。
“刘孝孔董事长提出,要打开思想的闸门,着力破解思想僵化、思维固化、工作内化的问题。”绩效考核部部长刘全军说,在管理中引入思维导图管理模式,是他们跳出传统思维“小圈圈”、工作“旧框框”、习惯“老路径”,提升工作效率、考核质量的有益尝试。
(记者 亚峰 通讯员 金鑫)