2021年是中国共产党成立100周年,也是十四五规划开局之年,公司今年的档案宣传策划活动起步的早,经过前期收集、整编脱贫攻坚和新冠疫情防控二大战役视频资料,拍摄制作建党100周年“凝百年之辉,筑兰台之梦”微视频在国能铜陵微信公众号上准时发布,眼瞅着点击率蹭蹭的往上涨,王海云连日的辛苦顿觉一扫而光。
2010年,已过不惑之年,正在政工纪检宣传岗位上干的得心应手忙忙碌碌了十几年的王海云,突然接到领导谈话让她转岗担任档案专责时, 第一次面对着档案室里摆放着一组组冰冷的柜子,堆放的各种发黄了的、写满字迹的纸张,有的已经卷页了,有的字迹已经模糊不清,还有的钉书钉已经生锈了……想着自己将要做着这烦琐、枯燥、呆板的工作,心里真是五味杂陈,非常失落、无奈。
回到家老公开玩笑,你在家里收拾屋子都不是强项,去管档案资料,我看不靠谱!
是啊,隔行如隔山。档案管理事务繁杂,专业性强,对她来说真正零基础,一切都要重新来过,怎能没负担?
不去了解还真不知道,见证了公司在一片荒芜的土地里建设2台 630MW超临界燃煤机组打下的第一桩十多年的堆积如山的档案材料,管好还真不容易。档案法律法规和业务知识上的一块块硬骨头横亘面前,现代化档案管理还需要熟练的计算机知识,这些都不是她的强项,但还必需拿下。
老公是个贤内助,可他也说学习主要靠自己,东奔西跑借来一堆《档案法》、《电力企业档案管理规范操作指南》、《企业档案管理》、《建设项目(工程)竣工档案编报实务新编》等专业书籍放在王海云的面前。一杯温热的咖啡,多少个夜晚熬更苦战,再多方打听,积极报名,只要与档案业务相关的培训班一概参加。通过集团公司、安徽公司及铜陵市档案馆组织的业务管理培训班的洗礼,集团公司兄弟单位档案管理先进经验的借鉴交流,王海云一步步熟悉了解档案法律法规和业务知识,学习国家有关标准及熟练运用档案管理软件,熬过了最初的不适,实现公司档案的现代化管理的信心越来越足。随着时间的推移,慢慢地她喜欢上这份工作,爱上档案室里的一切。
“我能行!”为了不断提高自己的工作能力,王海云遇见档案技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,具体工作坚持自己动手,重大问题坚持向主管领导请示汇报,圆满完成各项工作任务,得到了大家的认可。原本一个个单一、独立的资料,按照科学的分类,被有机地组合在一起,在公司生产经营、技术改造、检修等方方面面发挥出巨大的作用。
短短的几年间,铜陵公司档案室由基础薄弱,到现在已拥有装得满满的54列6架密集柜,档案室收藏科技档案20682卷、文件级233011件;文书档案12581件、会计档案3235册、光盘1113 张、照片档案1923张;实物档案140 件、声像档案58件。档案室成为公司信息资源的集藏地和利用中心。档案管理荣获集团公司“先进集体”称号,档案评价工作荣获优异成绩,多次受到省、市有关部门及前来参观学习的同行的高度评价。
如今铜陵公司档案所有资料可以进行网上检索,实现了档案的现代化管理,案卷质量全部达国家及上级主管部门相关标准的规定。在王海云的带动下,档案工作人员平时的工作服务中热情主动,每年接待档案查阅达1000多人次,提供档案资料 1200 余卷(册)次。
埋首在档案室里的王海云是安静内秀的,八小时以外的她充满自信。这个6月,作为公司乒乓球兴趣小组组长的她正带领球队参加铜陵市首届职工乒乓球团体比赛。在铜陵市乒友圈,王海云赫赫有名,取得过女子单打第四名得好成绩,代表铜陵市参加安徽省职工运动会。她热爱生活,兴趣广泛,羽毛球、健身操、文艺演出积极分子、摄影高手……同事送她外号“国能全球通”,什么都会,干啥都行,一个能人。