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物业维修和管理的应急措施

物业维修和管理的应急措施

为应对突发事件,应按制定的应急措施演练计划,定期组织演练(每年1--2次),并作好演练记录。
       
        第一节 业主、使用人自用部位突然断水、断电、无天然气的应急措施
        1、维修工五分钟内迅速赶到现场,检查断水、断电、无煤气原因,并告知业主。
        2、如是供水、供电、供气部门原因,协助业主联系各有关部门解决问题。
        3、如不牵涉供水、供电、供气部门,则对业主讲明有偿、无偿维修服务内容。
        4、维修工迅速抢修,以免给业主带来生活的不方便。
        5、修复后,打扫被污染处,直到目视无污物。
       
        第二节  本项目范围内突然断水、断电、无天
        然气的应急措施
        1. 在接到本项目范围内突然断水、断电、无天然气的报告后,管理运作部应立即将突然断水、断电、无天然气线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口发布突然断水、断电、无天然气通告;同时,工程物料部应做好突然断水、断电、无天然气前的应变工作。
            2. 在没有接到任何通知、突然发生突然断水、断电、无天然气的情况下,工程物料部应立即确认是内部故障突然断水、断电、无天然气还是外部突然断水、断电、无天然气。若系内部故障突然断水、断电、无天然气,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部突然断水、断电、无天然气,一方面要防止突然来水、电、气引发事故,一方面致电相关职能部门查询突然断水、断电、无天然气情况,了解何时恢复供水、电、气,并将了解的情况通知管理运作部。
            3. 秩序维护部立即会同工程物料部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
            4. 管理运作部立即将突然断水、断电、无天然气情况通知小区内住户和商户,并在主要出入口发布突然断水、断电、无天然气通告,必要时启用紧急广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。
            5. 若突发停电时,正值晚上商场营业,秩序维护部应协助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。
            6. 安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,公共秩序维护加强公共秩序维护措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
            7. 派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。
            8. 详细记录突然断水、断电、无天然气事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
            9. 突发断水、断电、无天然气的预防措施:
            1) 工程物料部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。
            2) 管理运作部应提醒写字楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。
            3) 秩序维护部、工程物料部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。
        第三节  业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施
        (1)维修工五分钟内迅速赶到现场,检查阻塞原因。
        (2)对业主告知阻塞原因,讲明有偿、无偿维修服务内容。
        (3)进行疏通,防止污水外溢造成不良影响。
        (4)将雨污水井、管中捞起的污垢,杂物直接装上垃圾车,避免形成二次污染。
        (5)疏通后,保洁员迅速打扫地面被污染处,用水冲洗地面,直到目视无污物。
       
        第四节 雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施
        1、当接到使用人投诉或报告后,立即前往现场查勘情况;
        2、维修工迅速抵达现场后,观察现场附近的电闸,如有浸水应立即切断电源,以防水浸漏电人。
        3、查出水阀位置,关闭有关水阀,并及时查找出水原因,如下水道堵塞,应立即疏通;防止污水外溢造成不良影响。
        4、如短时间不能修复,寻求临时方法正常排水或书面告知业主。
        5、修复正常排水后,保洁员迅速打扫地面被污染处,用水冲洗地面,直到目视无污物。
       
        第五节 消防应急措施
        一、目的
        规范火警、火灾的处理程序和方法,确保火警、火灾得到及时有效的控制的处理。
        二、适用范围   
            适用于祥和物业服务公司辖区内火警、火灾的应急处理。                       
        三、职责
        1、项目经理负责监督及抽查培训实施情况,验证培训效果及对外联系培训教师。
        2、秩序维护主管负责制定年度培训计划,并负责具体组织实施。
        3、秩序维护部门负责组织灭火扑救。

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