为确保公文的安全性、保密性、严肃性，大同煤监分局采取多项措施，规范公文寄递工作，进一步规范我市国家机关公文的寄递管理，确保公文寄递迅速、准确、安全，防范失泄密事件发生。

一是提升法治意识。大同煤监分局组织全体监察员共同学习《邮政法》《保密法》关于公文寄递的相关要求，提升监察员公文保密的法治意识。

二是健全公文寄递相关制度。分局要求各科室对寄递公文的做到源头规范管控，，明确寄递专人负责，专人管理，对邮寄涉密公文的，应当使用邮政机要通信，对日常公文，采用邮政企业寄递机关公文。

三是强化监督检查，分局要求综合信息室定期检查一次公文寄递工作，发现不符合相关规定的，及时按相关规定予以处理。