多年来,田庄煤矿高度重视商务合同管理,坚持以“集中审批、专人负责、层层把关”的原则,坚持依法治企,合规合法加强合同签订、履行的全过程控制,堵塞经营管理“漏洞”,有效防范各类法律和经营风险,不断推动企业生产经营管理迈上新台阶。
为推进企业精细化管理,该矿致力于建立一套科学完善的合同管理体系。对外签订的各类经济合同一律执行评审会签制度。对合同专用章的使用、保管有明确规定,设立使用登记簿,印章专人保管,专章专用。进一步明确具有变更、签证、价格确认等权力的人员范围,细化授权内容、程序方式、生效条件等相关规定,防止给企业造成损失。此外,该矿推行合同签约人负责制和重大合同履行报告制度,杜绝“先干活、后补签合同”的现象,防止违约行为发生,降低经营风险,避免法律纠纷。
商务合同是保障企业利益的依据支撑,合同条款涉及到技术、财务等各类专业性知识,专业性极强,对双方权利义务的描述表达需要高度精准。为防范风险,该矿在签约前审核合同条款时,用专业的人做专业的事,技术部门、财务部门、法务部门、合同主管部门分专业审核,并实行合同审核备案制,全面规范了合同条款,有效较低了履约风险。2017年以来,该矿共签订各类合同1000余份,未发生一例因合同条款争议而发生的纠纷,保障了企业的核心利益。