山西焦煤集团公司就规范精简会议提出“八个严格控制”的要求。具体内容为：严格控制会议规模。山西焦煤集团公司大型、综合性会议，分公司、直属单位、机关部门召开的集团大型、系统性会议，其他专业、专题性会议，参会人数原则上不超过300人、150人和30人。严格控制会议时间。大型、综合性会议，会期一般不超过1天；其他会议不超过半天；交流经验时，发言人数不超过4人，每人发言不超过10分钟。严格控制会议数量。每年至少确定10个“无会周”；对时间、主题、参会范围相近的会议，一律实行并会套开。严格控制会议议程。严格控制会议经费。各类会议一律不发放纪念品、文件包；会议文具按需领取；用自助餐，一律不饮酒；不安排文艺表演，不组织休闲娱乐等活动。严格控制会议审批。严格控制会议请假。参会人员因故不能参加会议，必须严格执行请假制度，经组织批准后，可委托相关人员代为参会。严格控制会议地点。各类会议一律在山西焦煤集团内部会议场所召开，一般不安排住宿；原则上不得到集团以外场所组织召开会议，不得到外部宾馆、风景区召开会议；观摩会、交流会等经验交流性会议尽量开到基层、现场。

　　山西焦煤集团公司就改进文风提出九项整改措施。具体内容为：精简文件数量和篇幅。 集团文件一般不超过4000字，山西焦煤所属子分公司报送山西焦煤集团公司的请示一般不超过1500字，报告一般不超过3000字。严禁重复发文。减少印发领导讲话。减少会议性文件材料。所有会议通知一律以办函形式印发；严格控制会议纪要数量，原则上不涉及重要工作部署、重大事项安排的会议，不印发纪要；会议材料一律简易印刷，不作过度装帧。提高文稿质量。紧密结合上级要求和山西焦煤集团公司实际，提高文稿的实用性、指导性和可操作性；坚持讲短话、讲新话、讲管用的话，提倡脱稿讲话。提高文件办理效率。文件批办实行牵头部门限时办结制，根据文件类型，办结时间限定在3—5个工作日内。简化文件签批程序。严格控制简报数量和篇幅。坚决清理各类简报，简报篇幅一律不超过2000字，内容客观，既报喜更要报忧，反映问题的简报要占到一半以上。大力推行电子公文。充分利用OA办公系统平台，实现非涉密文件和简报资料等的网络传输和网上办理，减少纸质文件，降低运行成本，提高办文效率。

　　为确保公务接待工作严格标准、厉行节约，山西焦煤集团公司就规范公务接待提出“十条要求”。具体内容为：与接待无关人员一律不陪同，一般只安排对口领导接待；接待原则上不安排车辆接送，不在高速路口迎送，不安排警车开道，不清场闭馆，不停工停产；接待观摩调研不安排没有实质性进展的项目，不做没有实质意义的展板，不为迎接调研装修布置，沿途不搞粉刷；接待活动一般不安排合影，不组织文艺演出；不悬挂欢迎标语条幅和气球，不列队欢迎，不插红旗，不铺地毯，一律不摆放水果茶点等；公务接待一般不安排宴请，以自助餐为主，控制菜品数量，不上高档海鲜；住宿一般安排在内部宾馆、招待所或定点酒店，不住豪华酒店；房间内不专门配发生活用品和洗漱用品，一律不摆放鲜花、水果、香烟；陪餐人数原则按照相关规定执行，严格控制与接待工作无关的人员陪同用餐。