近日,华远项目部对所管理的4万余名离退休人员的相关信息进行了重新摸底完善,并建立了电子信息库,为进一步提供更好的服务夯实了基础。
针对离退休人员信息不完整、更新不及时问题,华远项目部有针对性的进行了细致的安排,列出了工作计划,明确了各时间节点,对信息的采集和填报提出了具体要求,明确了各单位业务专干,要求业务专干必须按要求采集相关信息,尤其对长期居住地、户籍所在地、身份证件号码和电话号码等必须与本人核对,掌握信息表填报要求,详细填写各项内容,不得出现遗漏、重复和错报一人,务必做到“清”和“准”。
该项目部所属各单位均能按照项目部的统一安排积极的开展工作,为确保数据的真实性,必须和每位离退休人员取得联系,这就增加了工作的难度,但各单位均能想方设法通过打电话、张贴通知、QQ群等方式主动和每一位离退休人员联系,认真细致的进行信息的采集、核对、登记,并将信息一一录入电子信息数据库。对于身体不便又无法通过电话联系的离退休人员,各单位就上门进行了信息采集并送去慰问。最终通过大家的一致努力,除少数长期无法联系到的人员外,离退休人员信息采集和电子信息库的建立圆满完成,进一步夯实的基础工作,为后续工作提供了人员信息支持。