第一，采购员必须充分掌握市场信息，收集市场材料，预测市场供应的变化，提出合理的材料采购建议。二、严把质量关，认真把关材料质量，力求质优价廉，交货及时。第三，应对采购的物资进行应用，避免盲目采购造成的积压和浪费。四、严格按照采购计划执行。五、对外加工订单时，要考察生产厂家的性能和材料、规格、型号等。，结果将与使用单位协商，最好的商品。不及物动词签订合同时，必须注明品种、规格、质量、价格、交货时间、付款交货方式、交货方式、违约经济责任等。；否则造成的损失由采购人员负责。七、及时与仓库联系，做到快速采购，减少中转环节，降低库存。1.物资采购实行集中管理制度。防汛物资由财务科和物资科采购，办公用品由办公室采购。未经批准，其他部门、站和个人不得自行采购。2.物资采购实行审批制度。各部门、各站所需物品应提前计划，送财务部或办公室汇总平衡。采购总额在1万元以下的，由分管领导审批。一万元以上的，由分管领导审核后报主管领导批准。(因特殊情况急需的物品，可作为急用购买。)

3.物资采购实行招标制度。大宗商品(贵重或大宗商品)采购原则上应有两人负责，有条件的应实行招标制。4.落实物资采购质量责任制。采购人员应对采购货物的质量全面负责。因买方失职而购买假冒伪劣产品的，由买方承担经济责任。5.禁止采购人员接受回扣。如有回扣，一经查实，除全额追回回扣外，还应视情节轻重予以处理。6.国家规定必须进行政府采购的项目，原则上应报市采购办统一采购。