自矿井综合信息调度管理系统在太平矿投入试运行以来，该矿首先利用班前会、干部大会、集中培训等形式，组织各级管理人员及各单位操作员认真学习矿井综合信息调度管理系统的运行、操作、维护等方面的相关知识；同时，组织人员到各单位对管理人员及电脑操作员进行手把手地教授和指导，在此基础上，分系统、分批次地组织机关各部室及基层各单位管理人员逐一进行实际操作考试，使每一名管理人员都能使用、会管理、懂维护此管理系统；定期或不定期组织人员对各单位系统运行情况进行检查，及时发现和指出各单位在系统操作管理过程中的缺点和错误，确保系统正常运行；对检查中发现的操作不当、管理不善的单位和个人，除进行及时纠正外，还对相关责任人给予经济处罚，提高各单位正确使用该系统的积极性，确保及时录用相关信息，促进各单位安全隐患的整改落实。