摘要：为了帮助石油企业的领导进行工作，办公室秘书的职业素养就应当得到提高。本文为此提出身为秘书应当明确自身的工作职责不能做出逾越举动，企业应当对其进行思想政治宣传教育，加强石油企业办公室制度建设来管理其行为，以此提高秘书的业务能力与个人素养。希望本文可以为读者起到参考作用。
关键词:石油企业；办公室秘书；数字审计
1导言
随着企业的发展，每个企业对秘书的要求越来越高，尤其是作为我国重要能源公司的石油公司。企业要注意培养办公室秘书的素质，使他们充分发挥作用，帮助领导解决工作中的问题，从而对领导的工作起到辅助作用，保证工作的开展，提高企业的经济效益。
2明确工作职责
中国正式进入信息时代后，进入高速发展期。所以在这个过程中，企业的业务发展、规模扩张、组织结构扩张都发生了变化，企业的管理也变得越来越复杂。因此，办公室秘书作为企业领导与下属员工之间的连接者，变得尤为重要。所以秘书要处理好自己的工作。办公室秘书的工作主要包括:一、在办公室领导的管理下，做好你的日常行政事务和秘书工作。第二，秘书要负责文件的起草、装订、分发和传递，要及时处理领导签发的文件的签批和催办，然后进行文件的回收、归还和销毁。秘书工作涉及很多企业的知识，秘书必须保密。第三，做好会议纪要。作为秘书，你应该跟随领导的脚步。领导开会，秘书要在你旁边做笔记，这样才能保证领导说的重点能真正落实。第四，做好来访者的接待工作。当领导出差，有来访者出现时，秘书一定要做好来访者的接待工作，时刻对来访者保持礼貌，让他们等领导回来，或者记录下来访的要点，等领导回来再向领导汇报。
3 .秘书岗位宣传教育
作为一个石油公司的秘书，公司的人力资源部门要对秘书进行上岗前的培训。根据当前的时代特点，需要将现代理念与传统理念相融合，向他灌输大庆精神和石油公司的铁人精神，让秘书了解公司的核心理念，让他觉得作为石油公司的一名员工很荣幸，并在内心产生使命感和责任感，以便更好地为公司工作。在企业培训秘书时，要结合岗位实际情况，用具体事例教育秘书，使他们懂得工作的重要性，教会他们深入学习党的路线，阐明党的政策，遵守党的策略，吃透石油企业工作的内涵，掌握内在的精神，使他们有正确的思想理论基础和合理的定位。
4提高办公室秘书的专业能力。
作为秘书，为了保证工作的顺利进行，需要有足够的专业能力。办公室秘书应该是领导安排工作的推动者。他们要时刻了解领导的工作意图，做好信息收集工作，及时向领导提供信息，更好地帮助领导处理信息，促进企业发展。企业也要让秘书充分了解国家政策、石油行业的经济形势和科技发展方向，从而掌握企业的状态。企业应使办公室包括秘书在内的所有员工积极参与工作，落实企业工作，提高管理水平。企业不定期组织人员开展业务能力培训。在培训过程中，要注重办公室秘书的工作和业务能力，观察秘书能否将理论运用到实践中，从而提高办公室秘书的业务能力。比如安徽石油从2022年开始举办办公室文秘培训班，每年9月4日至6日对员工进行培训。现在下属公司各部门办公室主任、秘书等40余人参加了培训。通过特聘专职秘书和资深记者的定向授课，使学员掌握了写作规律和公文种类、起草、写作、格式、办理、管理等方面的知识，并共同探讨。
5 .加强石油企业办公系统建设。
企业的石油办公室工作比较复杂，所以办公室秘书的工作也很复杂。因此，企业应该制定一套完善的石油办公系统进行管理。企业要加强制度建设，严格执行制度执行，否则秘书的工作就会变得无序。企业在制定制度时要有一定的法律依据，制度要得到员工的认可，这样才能使办公室管理机制更加健全，办公室秘书的工作更加规范化、科学化、标准化，从而提升石油企业的经济效益。同时，企业要建立科学的奖惩机制，通过奖惩手段鼓励员工相互竞争，激发员工的积极性，使秘书充分认识到自己工作的责任，从而有效地促进秘书工作。
6培养秘书的个人素质。
秘书工作是一个非常复杂的工作，所以这种工作对个人素质要求很高。首先，秘书应该有丰富的专业知识，以便能够处理各种工作中的问题。其次，秘书应该有优秀的道德品质。秘书作为领导最亲近的人，一定要真诚、守口如瓶、实事求是，才能让领导把工作托付给他。最后，秘书要有良好的智商和情商，秘书的工作从来都是在各种人员之间周旋& ldquo中介& rdquo因此，这项工作要求秘书具有良好的沟通能力，懂得如何接近他人，如何建立丰富的友谊，以便于领导开展工作。
7结束语
综上所述，石油公司要不断提高对办公室秘书的要求。从上面可以看出，在工作中，办公室秘书只有充分发挥自己的职能，才能保证领导的顺利开展，保证信息的传递和执行，使整个企业与上下级紧密联系，从而提高企业的工作效率，提高企业的经济效益，为企业的发展做出应有的贡献。
参考
[1]陈志坤。提高石油企业办公室秘书素质的策略分析[J].办公业务，2022 (08): 77。
[2]何，刘心远。浅谈秘书综合素质的培养[J].办公业务，2017 (10): 58。
作者:于佳单位:中国石化国际石油勘探开发有限公司
