同忻矿坚持档案工作与企业建设发展“三同步”的原则,以 “建设一流企业、创建精品档案”为宗旨，围绕“创新、服务、发展”的主题, 按照“四参加”、“四纳入”、“四同步”制度，在档案管理上着力抓好档案管理机构、档案管理设施、档案制度建设“三个提前介入”;在资料的收集上用好全程追踪收集、按进度收集、强制性收集“三种方法”;在档案搜集上抓好事先要求、事中控制、事后验收“三个关键环节”。档案管理体系健全，管理制度完善，人员素质较高，管理水平较强。

该矿还实施了档案信息化工程，完善了档案信息化管理基础设施，购置了服务器、扫描仪等档案信息化管理办公设备，安装了PDE数字档案管理系统软件，使档案管理人员在较短的时间内完成对案卷级文件级目录全部录入系统及对档案进行扫描、文面处理、挂结等一系列工作，节省了查询时间，提高了工作效率，实现了档案管理工作制度化、规范化、现代化、数字化。特约记者：薛瑞新