“以前领料程序多、耗时长,现在只需登录‘物资共享虚拟库平台’点点鼠标,各类物资都可以调用,几分钟就能领到材料。”日前,田陈煤矿运搬工区职工安丰顺从“物资共享虚拟库”快捷领取材料后,兴致勃勃地向笔者介绍起了工作的变化。
今年以来,该矿深化创新物资管理工作举措,聚焦“盘活存量”,以“提质增盈、降本增效、创新创效”为目标,结合矿井实际、借鉴先进经验,打造“物资共享虚拟仓库”,持续提升物资管理工作水平,推动降本增效取得实效。
据了解,该矿“物资共享虚拟仓库”以健全和完善物资精细化管理为切入点,在推广应用过程中取缔了生产单位的二级材料库,杜绝了二级库超储、积压物资的现象。同时严格执行闲置物资兑换制度,超过三个月未被领用的物资直接与供应商置换所需物资,大大降低了储备资金占用,规避了库存积压风险。
他们还以“市场化运作、标准化管理、人性化服务”为原则,将所有物资细致划分为五金、电料、化工、配件、劳保、工具、杂品等27个品类,全部统一制作了物资分类代码,同时建立集物资申请、收发、跟踪和库存查询于一体的全流程操作系统,使物资领用单位可以实时掌握材料消耗情况,大大减少了统计的差错率,提高了流程效率,进一步增强了物资管理的系统化、透明化、专业化。
该矿注重从源头入手,坚持在物资采购编制计划时就严格控制采购成本,由仓库保管员每月底对当月的重要物资、消耗定额及仓储库存等情况进行清点,并要求采购员在深入调研了解需求的基础上,加强与库存情况进行比对分析,合理编制采购计划,确保有库存不采购、无计划不采购、无审核不采购、超预支不采购,着力提高计划的准确率。重点加强对采购物资的验收入库、盘点保管、合理发放等各个环节的管控,以“物畅其流,物尽其用”为原则,进一步完善合理储备短线物资、适量储备长线物资、科学储备重要物资的配套举措,不断盘活物资、降低成本。
(通讯员 梁晓彤)