4月13日，集团公司人力资源部下发HR系统考核通报，工程安撤公司在被考核的51家单位中取得第一名的好成绩。HR系统有什么先进作用？作为一个成立时间短、信息资料薄弱、安撤人员来源广泛的单位，是如何逆势而上取得第一名的？笔者走进了该公司经营管理部进行了解情况。

HR系统是人力资源管理系统的简称，共分人力资源规划、劳动合同、薪酬管理、技能培训、报表中心、系统维护等6个板块，每个版块又细化到具体项目。是集团公司人力资源管理、工资审批的必备系统，各单位作为子系统录入信息并完善。

“如查询项目一部张三的情况，进入人力资源规划板块的所在单位中，点击姓名后，张三的出生地、身份证年龄、档案年龄、入党（团）时间、工作调动经历等30多项内容一目了然，为保证信息精确，有时仅核实一个人的某个疑问数据，就要落实十几遍，电话都打的烫手。”经营管理部工资管理员赵立坡说。

据悉，工程安撤公司从2017年底建立安撤队伍以来，人员从多个单位先后调入，且有45名劳务输入人员，来自联创公司、甘霖公司、井亭公司、联鑫公司等单位，29名山西东于煤矿采煤工区返回人员，来源遍布于枣矿集团的西部、东部近10个矿井。用工类别包括全民合同工、集体工、惠众工等。

人员来源广泛、信息基础资料少，且经营管理部因扁平化管理仅有3名专业人员，但是不建立HR系统，工程安撤公司就无法开展工资审批、人员调动、退休办理等工作，甚至影响工资发放、职工医疗等事项。

“对于HR系统我们分工负责、人人承担，赵立坡负责人力资源规划、薪酬管理，刘英负责劳动合同、档案信息，考核办主任李允超负责统计分析及其他事项，加班加点也要按期完成。”经营管理部部长赵红兵进行了具体分工，并提前排查出15项存在的问题和弱项，制订方案、成立专项小组。

从2020年1月份工程安撤公司独立运行开始，经营管理部HR系统专项小组人员克服困难，历经2个多月时间，春节放假在家干、疫情影响不耽误、周末继续干、夜晚加班干，在干完本职工作的同时，又快进度、高质量的完成了本单位的系统管理工作，几万个文字信息、数据全部精细输入。

刘英在劳动合同、职工档案的“文山纸海”中，一投身就是几小时，硬硬磨成了“女汉子”。闷热的档案室里，她用钢笔记下、在资料上核对、疑问时电话咨询，保障了大量数据信息的精细化、准确化。

“HR系统是公司的必备系统，我们是刚成立的新单位，底子薄、资料少、人员少，经营管理部的几名同志没黑没白，从零点起步，一点一滴的积累、完善，保质保量地完成任务。”工程安撤公司财务总监刘进东对他们提出了表扬。

工程安撤公司对HR系统管理健康完善后，集团公司人力资源部在一季度的HR系统的考核中，给以了肯定和认可，得分为100分，并将工程安撤公司评为第一名，纳入了集团公司绩效考核管理。

同时，该公司通过该系统的建立，做到了人力资源的规范化、信息化、科学化管理，可以达到网络上工资报审、远程查询等功能，有效地促进了该公司的经营工作。