本网讯 近日,山东能源新矿集团协庄煤矿借脑借智,系统研究“企业微信”交流平台,并根据自己实际,深挖该平台的工作台潜力,聚力聚智打造符合自身的流程管理程序,目前生产费用审批功能实行了在线运行,初步实现了“云审批”目标。
该矿经营管理部主任王加鹏介绍说:“我们按照‘一季搭构架、二季试运行、三季全面推、全年运行稳’的目标,在一季度完成企业微信组织架构、试运行项目调试、操作人员培训三项基础性工作上。进入二季度以来,生产成本“云审批”系统已经开始上线运行,各单位材料、维修、加工件等收支计划、审批已全部实现在线办公,该项目运行后不仅实现了成本管理在线控、随时随地办公、减少多部门跑手续等,重点实现了成本人人管,有效提高成本可控化。”
在利用新系统合理调剂使用库存物料的基础上,该矿还充分联系煤炭生产的实际情况,以科学的材料消耗定额为依据,采用ABC库存控制法、清仓查库等先进的方法和理念,实现降本增效。
“以前领用一种材料需要跑多个部门和领导签批,费时费力,现在有了‘云审批’系统方便多了,只有把我们需求的事项输到程序上,点上需要这个项目的审批人我们就不需要管了。对我们一线单位来说,可根据审批意见直接到料场去打料,这样既省时省力,及时满足生产需求,重要的是可根据生产需要进行领用,不需要因程序复杂而多领料了,这样能有效降低材料支出。”该矿生产一线单位领料人员李晓兵一边打开手机,一边点击需要的材料审批页面说。
下一步,该矿将继续深挖企业微信这一平台红利,在出门证、财务管理、调度管理等方面进行开发研究,全面打造轻便的“云办公”平台,助推矿井实现“云管理”目标。