合理储备物资是为了保证物资储备既能满足生产需要，又能避免积压和浪费。这个合理的储备数量称为物资储备定额。

物资储备定额是编制物资供应计划和检查流动资金的依据，也是掌握库存动态和确定仓库面积的依据。物资储备定额制定准确与否，不仅影响生产，而且直接影响资金周转。实践中情况复杂，很难准确合理地制定储备定额。现将一般的配制方法介绍如下。

第一，定期准备金额度的确定

定期储备定额是指在两批物料入库和使用的间隔期内，保证正常生产所需的合理储备数量。其计算公式为

定期储备额度=(供应间隔天数+验收入库天数+使用前准备天数)×日均需求。

其中，使用前天数是指某些原材料在投产前需要进行试验或等待合作的天数，或达到一定生产条件时，需要增加储备的天数。而日均需求为(年需求/360天)。

二。保险准备金额度的确定

保险储备额度=保险储备天数×日均需求

确定保险准备金的额度主要是确定保险准备金的天数。一般可以根据以往统计数据中实际到达的平均延误天数来确定。

此外，还有季节性储备配额。它是由季节性中断的天数决定的。如果企业没有这种材料，就不用计算了。

综上所述，企业可以设置某一物料的最高储备定额和最低储备定额。

最高准备金额度=当期准备金额度+保险准备金额度

最低准备金额度=保险准备金额度

物资供应部门应在每种物资的卡片上注明最高储备定额和最低储备定额。当库存超过最高储备时，就会形成不合理的过剩现象，要及时通知有关部门进行处理，避免积压。当库存达到最低储备额度时，应迅速补充，防止供应脱节。