摘要：技术文件作为设计、采办、建造、安装(EPCI)的重要依据，是保证海洋石油工程项目按期、按要求完工的重要支撑。根据海洋石油工程行业的特点和管理要求，探索有效的工作模式和管理制度，可有效提高技术文件编审效率，从而降低运营成本。基于此，本文分析了技术文件编审过程中存在的困难，并提出了相应的策略和措施。
关键词:海洋石油工程；技术文件；质量改进；使最优化
海洋工程项目的工程作业受天气、风浪、洋流等自然因素的影响很大。，并且对船舶、水下机器人、起重机等大型设备要求较高。，具有操作界面广、资源投入大、交叉作业复杂、技术文档要求高等特点。一旦因设计不当造成事故，将会造成巨大的财产损失。技术文件是产品研究、生产、交付、售后保证等活动的基础，具有完整性、准确性、统一性、协调性、继承性、先进性、规范性和可操作性的特点。技术文件是海洋石油工程建设的重要依据，技术部门需要提供众多的技术文件来支持企业各项工程的有效实施。海洋工程技术文件一般包括图纸、实施计划、工作程序、计算报告、程序、材料清单、投标技术要求等所有技术文件。参与生产项目、招标项目可行性研究、概念设计、基础设计、详细设计、施工加工设计、安装设计、维修改造设计、检验阶段。满足技术文件的要求，能满足项目的需要，保证项目按期顺利完成；可以作为技术储备和经验载体为类似项目提供参考，可以体现项目建设& ldquo痛点& rdquo为企业的科研创新提供方向；推动技术进步是企业技术继承、创新和发展的基础条件和重要无形资产。
1技术文件管理要求
顾客满意和符合要求(规范)是评价项目质量的标准，也应该是评价技术文件质量的标准。技术文件的质量是编制和设计的，审核只是一个管理工具，并不能从根本上提高文件的质量。要保证技术文档的质量，就要考虑编辑流程和人员。文件的编辑步骤可分为准备、校对、审核、确认和批准。不同步骤的参与者对技术文档有不同的关注。技术文档编辑的要求如表1所示。不同的技术文档在重要性、复杂程度、风险难易程度上都有差异，因此可以根据校对的深度进行不同层次的管理。不同层次技术文件的划分如表2所示。明确编校步骤和校对的界限，做到分工明确，职责分明，规范技术文件管理。
2管理过程中的困难
随着技术的不断发展，项目数量的激增和业主地域跨度的扩大，企业经常会面临许多对矛盾的问题，如技术要求的不断提高和企业管理的规范化、业务的扩大和技术人才的短缺、业务的差异化和管理的规范化等。在技术文件管理中的具体反应就是工作评价难，管理制度落实难，制度建立难。(1)工作评价困难。随着海洋油气技术装备的发展和油气需求的增加，海洋油气勘探开发已经从常规水深发展到深水和超深水。深水作业一般远离陆地，作业环境更加复杂。水下作业对船舶、设备、水下机器人、深海施工技术等设备设施的操作要求较高。新设备、新材料、新技术、新方案的应用频率增加，编制技术文件需要考虑的因素增多，管理风险大大增加。但是，技术人员的熟练程度、工作承诺、对需求的理解、专业视角等方面存在差异。，而且往往不同项目、不同人员所花费的时间相差很大，这就给技术文档的编写和评估带来了很大的困难。(2)管理制度难以落实。随着项目工作量的增加，技术人员数量不足以支撑项目，需要引进技术人员来完成项目任务。要解决技术、人员和成本控制的矛盾，需要大量引进有经验的员工和职场新人。同时，要完成国际项目，学习国外深水经验，需要引进国外高级工程师。人员队伍的突然扩大和来源的复杂化导致了技术文档写作的效率和质量在短时间内降低。同时，随着生产项目的不断实施，工期紧，任务重。有经验的技术人员要同时参与多个项目的设计和管理任务，需要经常出海、出国跟踪项目的执行情况，减少了技术文件审批所花费的实际工时；新经验人员对企业环境、专业领域和项目实际情况缺乏了解，技术文件审核和验证难度较大，技术文件管理规定往往难以执行。(3)制度难以建立。为了适应市场需求，进入国际市场，扩大市场份额，形成新的增长点，企业需要提高技术能力、服务水平、人才支持等。，建立完善的企业技术模板体系。然而，不同项目之间由于规模、设计深度、工艺的复杂和难度、新技术的应用量、工期等因素存在较大差异，这就大大增加了对技术文件标准模板的需求；我们的客户包括中国、中南亚、远东等国家和地区，参考的标准包括国家标准、行业标准等国内标准，ISO、API、DNV等国际标准，以及国外先进标准。标准模板的编制需要考虑的因素很多，编制难度较大。
3战略和措施
不同发展阶段和行业背景的工程企业技术部门面临的主要问题有很大不同，提高和优化技术文件质量的措施也有所不同。但可以从技能培训、团队管理、标准化建设、管理流程优化等角度入手。，从而提高技术人员的专业能力，合理配置人力资源，积累项目经验，不断完善管理模式。(1)加强技能培训，提高职业技能。技术文档是技术人员的研究成果，质量的提高最终会落到& ldquo人& rdquo事实上，提高技术人员的专业能力和职业素养可以有效提高技术文档的质量。通过聘请专家授课、实践经验分享、技术交流，以及在部门内部组织讨论、专题培训、标准政策宣传解读等方式，可以进一步开阔技术人员的视野，推广创新技术实践，传播先进管理经验，提高业务能力、学习能力、经验总结能力、管理能力，增强责任心和团队认同感。从根本上提高技术文档的质量、设计和编写效率，增强企业的人才资源储备和团队竞争力。(2)实行资格审查，技能与岗位挂钩。合理配置人力资源，做到人岗匹配，可以有效保证技术文件的质量。专业的、经验丰富的、优秀的、负责任的技术人员不仅是技术文件质量的保证，也是项目组其他成员学习的榜样。明确编辑人员在岗位工作年限、参与项目数量、业绩要求等方面的资格和能力要求。只有符合相关要求的人才能从事相关工作。技能与岗位挂钩的做法，才能真正实现技术文件的把关，明确各自的质量责任。(3)注重技术总结，加强标准化建设。提供全面、完整、规范、统一的设计文件模板，加强标准化管理，可以显著提高技术文件的设计质量和编制效率。编制一个系统的技术文件模板，可以解决重复性工作、术语概念不规范、技术文件界面不清晰、矛盾交叉、分工协作不合理等问题。随着技术文档需求的细化和新技术的不断应用，我们可以选择和整合符合要求的高质量技术文档作为模板和实例，以提高文档设计和编写、模板制作和升级的效率。通过总结管理和技术经验教训，研究项目中的技术问题，不断将项目经验积累和升华为标准化文件，为类似项目提供参考，完善技术体系；可以不断提高技术和科研能力，补齐技术短板，弥补管理漏洞，降低成本，方便考核。(4)适度抽样，优化管理流程。对完成的工作进行总结和评价，找出技术文件编制过程中的共性问题，提出分析和改进措施，完善技术文件的管理流程，提高技术文件的设计质量。定期、按比例检查一定时期内编制的技术文档，将采用新技术、符合规范要求、质量较高的技术文档列为标准化模板候选。对不符合规范要求、质量差、耗费大量工时的技术文件，分析确认存在问题和不足的环节和原因，及时纠正、修正和解决存在的问题；对存在的问题和原因进行归纳、分类和总结，区分共性问题、关键技术问题和管理流程问题，适时提出优化改进措施，开展科研和创新应用项目，全面提高技术文件设计和编制质量，建立完善的管理体系，不断调整管理模式，优化管理流程。
4结论
技术文件是具体要求的体现，是项目顺利实施的重要保证，直接影响项目建设的质量和经济效益。建立适应市场需求的技术文件体系和管理体系，缩短与海洋工程专业世界级企业的差距，需要不断积累和不断完善。不断提高技术文件质量，优化技术文件管理，是加强项目技术管理，增强企业科技实力的需要，是企业质量管理不可缺少的环节。
参考资料:
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作者:彭单位:深圳海洋石油工程水下技术有限公司
