田陈煤矿下大力气建设并推广应用“档案云管理系统”，通过档案数据的上传、存储和精算，全面提升档案管理科学化水平，为智慧矿山建设提供强有力的信息保障。

“档案云管理系统”由田陈煤矿自主设计与开发，专门针对档案管理信息化、数字化的需求，为全矿档案提供了“云空间”的管理与扩展，将原来纸质、不易长期保存的档案资料变成无纸化、数字化的大数据库，为各单位构筑了档案信息“共享池”，实现了异地、多用户同步使用，有效消除了信息资源孤岛，为需求者提供了方便快捷的档案信息服务，也为智慧矿山建设提供了信息支撑。

“对于企业来说，档案信息拥有着比较高的价值，会直接影响到企业的生存及发展，一旦企业档案信息丢失或者是泄露，就会给企业造成不可避免的损失，会直接影响到企业的利益。相对于传统的纸质保存来说，档案管理云平台开创‘云空间+档案’的先河，而且无需设备投入，凭用户账号和复合密钥登录高安全性的平台进行档案管理工作，不仅大大降低了以往档案的管理难度和人工成本，还符合国家节能减排大方向，做到‘轻资产’管理。”该矿信息中心主任魏忠奎说。

据了解，“档案云管理系统”的档案栏目按照专业部门划分，共分为安全管理、党政办公室、非煤、经营管理、生产技术、洗运、政工7个大类，全矿39家使用单位分别设置在对应的专业部门下。目前，“档案云管理系统”共上传有效文件35236个，基本实现了全矿各单位全覆盖。

“‘档案云管理系统’不但没有高额的信息化建设和维护费用，还提高了档案数据的安全性、保密性和长期利用性，数据都放在高规格、高安全级别的云空间，安全可靠，既体现档案的保密特性，也便于长期利用。”该矿档案管理员田东梅说，管理工作从线下转到了线上，投入人力物力小，部署快、效率高,符合档案管理工作的专业标准，切实解决了多年来悬而未决的档案管理难题，大大提升了矿井的档案管理水平，为下一步推进矿区档案工作标准化提供了田陈经验。

（通讯员 梁晓彤 孙伟）