柴里煤矿煤质检测中心近期从网上以200元/瓶的价格直购了一批标准煤样,比以往便宜了20%,订购后,不出5日便收到来货,保证了日常使用。
“之前由矿采购,我们在‘枣矿集团矿级物质管理系统’做计划后,约3个月才能到货。”煤质检测中心职工胡丽娜说道。
该中心直接电话联系供货商,从网上邮递,沟通更方便,随时可以调整购货规格,到货速度也更快捷。这仅仅是柴里煤矿强化零星物资采购管理的一个缩影。
为进一步规范矿井部分物资采购行为,柴里煤矿对部分零星物资采购及非煤物资采购管理实施标准规范管理。该矿将常用的零星生产性支出材料、配件等,办公用品、微机耗材等非生产性支出及低值易耗品等,企业塑形建设用的各类宣传印刷品、灯具、装饰物品等,各类表彰、牌板制作等应列入党建费用的项目,非煤单位采购的除物流采购名录外所有采购、维修、服务项目等都列入零星物资采购范围内的物资,限额内矿不再统一办理招标手续,由计划使用单位提出申请,经矿归口分管领导签字,经矿签批同意后,可以自行采购办理并索取采购发票,按财务程序办理入账手续。
“将零星材料采购放权给使用单位,并不是一味任由其采购,采购单项限额1000元,总额在10000元,根据每一家单位的实际计划,设置不等的限额,超出后自行承担多余费用,既避免了采购多材料浪费,又避免了不符实际的肆意采购。”该矿经济运行中心主任马勇说。
据了解,该矿要求计划使用单位提出的零星物资采购申请,在矿内部单位经营范围内能加工自制或提供的,优先考虑内部单位办理,不能办理的,申请单位可以通过淘宝、阿里巴巴、京东、苏宁易购等官方认可的网络采购平台或向生产厂家、区域代理商等直购的方式进行,快捷方便。
同时,严格物资验收、入库、领用流程,杜绝不经签批擅自采购的行为,建立备查台帐管理,通过建立健全收发管理台帐,做到账物相符,经济运行中心考核组集中在每月进行成本支出考核。矿纪委监察科还组织审计、规划、财务、市场调研办等部门组成检查组,对各单位零星物资采购情况、物资验收、入库、保管、发放情况进行监督检查,对质次价高、擅自采购、库存积压、保管不善、发放混乱等问题进行通报,对相关责任单位、责任人员进行严肃处理,确保零星材料采购规范有序。