电子会计档案管理平台试点上线培训会议现场(郑天飞 摄)
“哇,以后除了必要的纸质单据,其他的都可以电子化形式存储了,真的省时省力又快捷高效!”日前,集团公司财务人员纷纷感叹,他们期盼已久的电子会计档案管理平台,经过为期近一年的筹备已具备了试点上线条件,全面开启试点运行。
集团公司财务总监王军在3月11日电子会计档案管理平台试点上线视频培训会议上指出:“会计档案电子化是会计原始凭证电子化的必然结果,是会计档案保存形式及管理方式变革的必然趋势,不仅可以解决会计档案纸质化现状所存在的如整理繁琐、反复匹配、纸张需求大等种种问题,弱化档案整理劳动强度,降低会计档案的打印成本、装订成本、仓储成本,进一步实现财务无纸化办公,还能保证档案管理工作质量,同时给财务部门在会计档案管理的效率、规范、安全、环保、信息共享等方面提供了更进一步的想象和作为,是集团公司推进财务管理工作提升的又一里程碑。”
据悉,集团公司电子会计档案管理平台于2019年初提上日程,2020年3月全集团现有37个财务共享上线单位全面试点运行上线,试点运行阶段的电子会计档案管理平台与纸质会计档案管理并行,形成新的线上线下会计档案整理流程,从准确性、完整性、安全性、可用性的档案管理“四性”方面全面测试,逐步完善档案管理流程体系、制度体系建设,实现从传统纸质档案到电子档案的过程平稳过度。2020年7月将在试点成功运行的基础上全面正式运行,实现智能财务、绿色档案、稳健运行,满足国家相关部门及审计单位对电子会计档案系统的要求。
电子会计档案管理平台框架(财务部提供)
电子会计档案管理平台全面试点上线翻开了集团公司会计档案由传统纸质管理迈向电子化管理的新篇章,实现了会计档案全生命周期信息化管理,档案管理与业务操作流程一体化衔接,自动归集,自动匹配,实现会计档案全流程的电子化管理和利用。“我们有信心、有决心和临矿集团财务部一起把电子会计档案管理平台打造成具有全国示范意义的‘互联网+智能+’的精品工程,引领煤炭行业创新发展,实现临矿高质量发展。”运营服务商浪潮国际副总裁张梅表示。
“电子会计档案在整个煤炭行业开了先河,建立电子会计档案管理平台充分体现了临矿财务人‘敢为人先、勇立潮头’的拼搏精神,是集团公司通过大数据建设应用,促进企业数字化转型的重要一环,也是‘云上临矿’建设的重要组成部分。” 集团公司大数据中心主任崔希国介绍。