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高煤公司引入精益管理推动后勤服务质量持续提升

“当前,职工越来越关注后勤服务的质量和细节,这就要求我们进一步转变思维,实施精益化管理,把常规事做细,把简单事做精,把小事做实,为矿井生产经营提供保障。”近日,在高庄煤业公司组织的一场后勤服务质量提升座谈会上,该公司物业站负责人丛兴春说道。

今年以来,该公司后勤部门坚持“以人为本、真诚服务”的理念,以提供文明、优质、高效、便捷服务为目标,从“细”“精”“实”出发,导入精益管理理念,细化服务标准、强化责任监督、优化服务模式,进一步推进后勤服务质量全面提升。

针对后勤工作点多面广、内容繁杂的实际,该公司进一步优化规章制度和服务标准,使各项工作更加规范化、精细化。他们深入各单位调研,对标同行业先进管理经验,形成了涵盖环境卫生、洗浴、公寓、餐饮、水电维修等5个专业、20个岗位工种的优质服务标准,让后勤服务岗位人员规范工作有章可循。利用班前会、微信群、座谈会等方式,组织岗位人员对各自服务标准进行学习演练,定期组织岗位练兵,并将考核结果与个人收入相挂钩,实现以考促学、以学促练、以练促用,促进整体精益服务水平提升。

怎样进一步提升服务效能?该公司后勤部门坚持以问题为导向,全面推行“清单式”工作法,以责任压力激发工作活力。按照工作项目化、项目责任化的要求,建立认领清单、推进落实、挂单销号、问题整改、考核评估的闭环工作机制。要求后勤各单位每天对所辖范围内的各项业务进行逐项分解,明确工作任务、具体责任人和完成时间,建立责任清单,做到一日一小结、一周一总结、一月一汇报,实现事事有人管、步步有人抓。他们还加大巡查监督管理力度,开展后勤服务专项整治周活动,每周明确一个专项治理主题,采用现场走访、重点检查的方式,针对后勤服务查短板、找不足、抓整改,活动开展以来,共计排查整治问题92项,有效促进了服务效能的提升。

职工满意与否,是后勤服务质量的“试金石”。为此,他们以职工满意度评价为考评抓手,倒逼后勤服务管理质量的再提升。组织一线职工采取无记名问卷调查与投票方式,对后勤服务的满意度进行评价,将评价结果第一时间反馈给职工,营造人人积极参与管理的良性氛围。不断丰富沟通形式,走进基层、深入一线,将沟通会开在厂房岗点,拓宽意见箱、微信群、服务热线等沟通交流渠道,多方面、多层次了解职工需求,打通后勤服务最后一公里,将精益管理落到实处。(通讯员 樊红月)

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