日本的外汇管理法规定，进口审批手续可以在以下部门办理。

首先，到外汇银行办理审批手续

授权外汇银行审批进口IQ商品(无外汇的普通进口和特殊支付方式除外)。进口商必须先从日本经济产业省获得进口配额，然后向外汇银行申请进口。

(一)申请进口配额

日本经济产业省每半年公布一次进口配额。因此，进口商向经济产业大臣提交了三份进口配额申请表。经贸部部长批准后，将注明一份申请书，并作为进口配额证明退回申请人。

配额的有效期原则上为自交付之日起4个月内，但经济产业大臣可临时作出其他规定。进口商也可以申请延长有效期。

日本的进口配额一般是按商品数量计算的。当难以或不适宜按数量计算时，则按商品价格计算。

(二)进口审批程序

办理进口审批时，进口商应向外汇银行提交两份进口审批申请书、一份进口配额证明(正本)和一份进口报告。银行审批通过后，在申请表上作出说明，其中一份作为进口许可证(I/L)退给申请人。另一份批准证书由银行保管，进口报告送交经济产业省。配额证明仍由进口商保管。进口后，进口商将填好的进口批准证书和配额证明提交给外汇银行。

(三)配额商品的委托进口及其确认程序

首先，用户本身必须获得进口配额。代理人接受委托后，应向经济产业大臣提交进口批准申请书三份、理由、委托证书、委托方进口配额证明及其复印件各一份。经经贸部部长批准后，将进口审批申请书一式两份退还申请人作为确认。

二、在经济产业省进行审批。

(一)从特定原产地和起运地进口的特定货物(普通支付无外汇进口的除外):进口商提交两份进口审批申请表，一份申请理由(写明原产地和起运地等)。)，进口合同正本一份，副本一份给经济产业省贸易经济合作局。日本经济产业省批准进口后，将在申请表上进行标记和盖章，其中一份作为批准证书返还给申请人。

(2)特殊结算方式进口(包括进口无外汇但不含IQ的货物):进口商向外经贸局提交两份进口审批申请表、两份特殊结算方式申请理由、销售合同或采购订单原件及复印件等相关文件。

(3)特殊支付方式进口的IQ货物:进口商应向经济产业省贸易经济合作局提交两份进口审批申请表、进口配额证明原件及复印件、两份特殊结算方式申请理由及其他必要文件。这种进口是经日本经济产业省批准的，所以不需要到外汇银行办理批准手续。

三。在海关办理审批

无外汇进口的IQ货物和从特定原产地或起运地进口的特定货物，由海关审批。

(一)无外汇进口配额商品的审批程序

进口商应向海关进口司提交进口批准申请书2份、进口配额证明原件及复印件、申请理由。根据日本经济产业省《关于特殊原因货物进口的规定》，进口商必须向日本经济产业省贸易经济合作局提交两份进口配额申请表、两份申请理由和商业发票，并附上一些能够证明其申请理由的文件(如与外国出口商的往来信函等)。).

(二)从特定原产地或启运地进口特定无外汇货物的审批程序与进口外汇货物的审批程序基本相同，只是受理部门不是经济产业省，而是海关。

四。进口审批有效期

(一)经济产业省进口审批

经济产业省的进口审批自审批之日起6个月内有效。但经济产业大臣认为必要时，得另行规定或延长其有效期。

(二)外汇银行进口审批

外汇银行进口批文有效期为6个月，有效期可按规定变更或延长。超过一个月的延期必须得到经济产业大臣的批准。

(三)海关进口审批

海关进口审批有效期为6个月，并可按规定予以变更或延长。超过一个月的延期必须得到经济产业大臣的批准。