第一条为加强采购管理,做到有章可循,保障生产经营正常进行,特制定本制度。
第二条公司采用统一采购方式,以充分发挥以下优势:
1.节省相关人力物力,简化或合并相关业务。
2.有效统一控制各种物品和材料的用量,降低材料采购成本。
3.利用成组技术降低材料采购成本。
4.加强采购检验,确保采购质量和成本目标。
第三条统一采购业务范围。
1.办公用品和文具,表格打印。
2.生产中使用的原材料和物品(包括直接材料、间接材料和消耗品)。
3.机器、仪器设备、工具(包括备件、量具、夹具、模具和检验仪器)。
4.车间设备维修项目。
5.从国外进口的零件。
第四条统一的部门采购程序。
1.各部门应填写& ldquo领料单& rdquo或者& ldquo设备申请& rdquo审核通过后,送总务部采购办处理。
2.采购的商品经使用部门或检验部门验收后,交由使用部门使用和管理。
第五条请购单应注明单位、物料编号、规格、数量、要求日期、包装数量、包装方法、用途及其他特殊规定或要求。
第六条采购时,除参考上述资料外,还应参考相关图表、质量指标、验收标准等。也要做好准备。
第七条采购业务范围。
1.处理各部门的采购申请业务。
2.制造商的询价、投标、授标、议价和采购订单业务。
3.制造商的交货记录和进度控制业务。
4.取款业务。
5.采购货物的验收和不合格品的处理。
6.制造商的质量监督业务。
7.制造商的发票处理业务。
8.制造商的数据卡建立业务。
第八条采购注意事项。
1.在保证质量的前提下,尽可能降低采购成本。
2.尽量从厂家买,不要从经销商那里买。
3.必须考虑市场变化、库存成本等因素。
4.采购和检验部门应该分开。
5.尽可能参考过去的需求进行有计划的采购。
6.注意卖家的售后服务和信誉。
7.采购订单应注明检验质量基准、抽样方法和不良率拒收标准。
8.采购订单应注明货物因质量不良而延误或退货时的责任及处罚措施。