煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法

内部容量和要求

五、建设项目文件的几个基本概念

五、煤矿基建工程文件的收集

五、煤矿基建工程文件的整理

五、煤矿基本建设项目的档案要求

煤矿基建工程档案的收集、整理和归档遵循原煤炭工业部1994年发布的《煤炭工业企业档案分类规则》，该规则规定了煤矿基建工程档案的收集范围和分类。1998年，国家档案局和原国家计委发布了《基本建设项目档案管理暂行规定》，规定了基本建设项目文件材料的归档范围和保管期限。2002年，国家档案局颁布了《国家重大建设项目归档要求和归档标准》(中华人民共和国行业标准DA/T28 & mdash；2002)，再次修订并明确了建设工程档案的归档范围和保管期限。

2006年，国家档案局、国家发改委发布了《重大建设项目档案验收办法》，明确规定:& ldquo工程档案是工程竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或未通过工程竣工验收的工程& rdquo。这一系列规定的颁布，使工程档案工作更加规范化、制度化，进一步明确了档案工作在工程建设中的职责和地位，使工程档案工作有章可循、有法可依。

第一章:建设项目文件的几个基本概念

施工文件:指纸质、胶片、光盘等形式的所有文件。在建设项目立项、审批、招标、勘察、设计、施工、监理和竣工验收全过程中形成的。包括初步文件、项目建设文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。

1.单一项目

指具有独立设计文件，能独立组织施工，建成后能独立发挥生产能力或项目效益的项目。如:煤矿、洗煤厂、铁路专用线、办公楼、宿舍楼等。

2.单元工程

指有独立设计文件，能独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或项目效益的项目。如:煤矿基建工程的巷道、硐室、井底车场。(收集和整理档案，先确定单位工程数量)

3.项目前文件

是指在项目立项、审批、招标、勘察、设计和项目开工前准备等过程中形成的文件。煤矿基建项目前期重要文件有:国家发改委批复、国土资源部门采矿许可证、煤炭部门设计批复、设计勘探、安全专篇、地方批准的征地拆迁补偿协议等。

4.项目施工文件

指在工程建设过程中形成的反映工程建设和安装情况的文件。主要有开工报告、技术交底、原材料质量鉴定和施工出厂合格证、设计变更通知单、施工记录等。

5.项目监理文件

指监理单位控制工程质量、进度和建设资金使用的文件。主要有监理协议、工程资料审查报告、工程质量记录、质量事故处理记录、监理日志月报等。

6.工程竣工图

指工程竣工后根据工程实际情况绘制的图纸。归档前，需加盖竣工图章及相关负责人签名。

7.项目完成文件

指工程竣工时形成的反映施工(建筑安装)过程和工程真实面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工图和监理文件组成。

(煤矿基本建设的矿、土、安单位工程应有竣工资料和竣工图纸。目前建设单位在竣工时移交的竣工资料，大部分都是合订本。)

8.工程竣工验收文件

指工程竣工后试运行和工程竣工验收时形成的文件(包括安全、工程质量、环保、消防、劳动保护和档案竣工验收资料)。

9.项目文件的归档

工程的设计、施工、监理单位在工程竣工时，将整理好的相应文件全部移交给建设单位或委托的承包商；建设单位各单位将定期向档案管理机构提交工程各阶段形成和整理的文件。

10.项目文件

指已识别、分类和归档的项目文件。

对项目文件进行分类、整理，加盖归档印章，编上文件编号，装入文件盒。文件盒填写文件名、文件号、盒号，填写参考表，整理文件目录和卷目录，形成项目文件。

第二章煤矿基本建设项目文件的收集

一、项目文件的收集

项目文件是在项目建设的全过程中产生、形成、积累和