59.1上级文件的管理

59.2对上级报送的文件应进行登记，在报送登记表上登记标题、文件页数、报送机关、日期、发送对象和单位，然后报送有关领导和部门审批或处理。

59.3文件阅读或分发后，应及时回收并归档。

59.4公司文件管理

技术文件

59.4.1.1文件、流程和标准应有准确的数字和清晰的图纸。

59.4.1.2应按规定发给相关单位和责任人，不得随意发放或抛撒。

59.4.1.3的技术文件应由专人负责归档保存，并保密。未经主管领导批准，不得外借。

行政文件

59.4.2.1行政文件的制定(包括通知、措施、规定等。)应结合本单位的实际情况，切实可行，通俗易懂，并按文件内容进行编号。

59.4.2.2文件经办公室领导同意后印制，并报主管领导审核后发送。

59.4.2.3文件应由办公室填写和登记并保存。

59.4.2.4以外的任何单位如需借阅或查询，必须经主管领导批准，办理相应手续，并及时催还。

59.4.3文件归档管理规定

59.4.3.1文件的形成包括来自上级的传达，国家和行业的标准和规范，以及企业的科研课题、技术和工艺文件。

在59.4.3.2提交文件的要求

59.4.3.2.1归档文件必须完整、清晰。

59.4.3.2.2归档文件必须反映生产、科研、管理等活动的真实内容记录，层次分明，符合规定。

59.4.3.2.3文件和资料的保管单位应由指定人员统一存放在工厂办公室或档案室。

文件和资料的归档范围

59.4.3.2.5技术文件应包括产品图纸、加工工艺、工装图纸、产品标准、技术说明、设备安装、维修、运行记录、技术引进、技术改造、科技信息等。

59.4.3.2.6产品生产过程中形成的文件、数据、各种计划统计报表、计划管理、统计分析等文件。

59.4.3.2.7产品质量检验、质量检验规程、试验分析报告、质量记录、质量事故处理、质量管理过程中形成的文件。

59.4.3.2.8业务活动中形成的文件，业务活动和管理中形成的各种记录，文件、合同、协议，原材料采购、仓储等中形成的各种文件。

59.4.3.2.9行政管理过程中的文件，财务管理账目、报表、凭证、劳动工资奖励、职工教育、培训、党、团、工会活动记录等。

59.4.3.2.10文件的分类和编号方法应按文件的形成部门和时间进行编号，并分门别类。