摘要:当前,在我国海洋石油企业的发展过程当中,其中四种主要的工作设计包含了能力设计、物资采办、设备建造、设备安装。针对海洋石油工程物资采办的特点分析,不断提升物资采办的管理和发展,有效提升了企业物资采办的能力,实现了为工程项目建立起良好的服务环境,提高了工作整体效率,同时提高了企业的经济效益。
关键词:海洋石油;石油工程;材料采购
在海洋石油工程的建设和开发过程中,由于工作环境处于深海,在许多方面都有明显的特殊性。在实际作业、开采和应用过程中,应充分重视物资的采购管理,这也是海洋石油工程物资采购的必要条件。海洋石油企业在实际管理和发展过程中,需要根据实际发展情况有效调整石油资源采购管理政策,确保其跟上社会发展形势,从而有效提高我国海洋石油资源采购管理的科学化和合理化。通过这种管理模式,可以大大提高企业的经济效益,改变企业的整体运行效率。这也是提升企业核心竞争力的主要途径。与其他类型的管理方法相比,它可以大大提高采购管理的整体水平,这也可以直接转化为石油企业的经济效益。
1海洋石油工程项目采购管理的组织结构分析
为了有效地进行海洋石油物资的采购管理,首先要对采购管理的组织结构有一个清晰的认识和把握,从整体上可以分为以下几个方面:
1.1封闭式石油物资采购管理模式
就封闭式物资采购管理而言,主要分为国内采购和国外采购。在国内采购的管理模式中,CFE的采购权限通常很大。具体管理工作按相关规定执行,采用专业项目组,实行封闭式采购管理。在海外物资采购过程中,海上总部的采购管理需要授权后才能进行后续工作,同时也需要严格根据业主的具体需求进行科学管理。
1.2非封闭式物资采购管理模式分析
所谓的封闭式物资采购和封闭式管理模式有明显的区别,公司总部和各分公司的类别也不一样。在物资采购过程中,要严格遵守石油总采购单位的相关管理规定。此外,一些关键机械设备需要由专门的供应公司供应,其他辅助材料需要由相关项目负责人适当采购。
1.3对物资采购管理人员实施统一管理。
在石油工程物资采购和通过相关机构实施管理的过程中,对相关工作人员实施科学统一的管理是一个非常重要的环节。科学合理的分配采购人员,统一控制每批封闭采购人员的工作时间,不仅需要保证物资采购的整体质量,更需要保证物资采购的人性化管理,避免影响后续采购人员的正常工作。
2 .提高海洋石油工程物资采购管理水平。
2.1制定科学合理的采购计划和方案。
在海洋石油工程物资采购中,相关企业单位需要根据实际发展情况分析,积极有效地控制物资采购的相关计划,充分保证物资采购管理技术在实施过程中的合理性。不仅在准备阶段对采购管理计划进行了科学管理,而且在采购完成后还需要及时检查。这种方式可以更好地保证石油物资采购管理的准确性,同时实现石油企业的整体经济效益。如图1所示,是中国海洋石油资源企业发展结构图,代表了目前中国石油工业的整体发展模式。
2.2建立严格规范的物资采购管理制度。
在海洋石油工程物资采购过程中,有效制定科学的管理制度是一个非常重要的环节。根据采购工作的实际开展情况,制定了必要的管理制度和规章制度,并严格管理和执行,充分发挥了管理规章制度的约束作用,有效保证了石油物资采购管理的合理化。在这个过程中,企业需要创新采购的业务流程,在很大程度上缩短物资采购周期。比如在主体结构钢材的采购中,按照商务技术通过前期招标后,价格标的开启方式改为商务与技术相结合的方式。通过该方案的有效实施,物资采购周期可缩短约3~8周,大大提高了物资采购的整体工作效率。
2.3大力推行集中采购和集中招标。
集中采购是石油业务发展的必然趋势,已逐渐发展成为目前石油企业的主流采购模式。集中采购模式更大的优势在于规模和效益。主合同签订后,集中采购模式在不同的业务范围内,进行各种分散采购活动。比如在部分封闭项目的采购中,主体工程合同通过集中采购可以表现出很多优势,可以充分保证企业获得更高的经济效益,使社会上的一些大公司有更强的合作意向。在年度协议配送工作中,要按照一年中的几个时间段或几年,有效考虑协议供应商的及时到货率、货物质量、产品和服务质量、价格是否具有竞争力等,以此来判断协议供应商的实际供应情况,通过动态量化评价机制来指导物资订单与协议份额之间的科学配送。
2.4提高物资采购人员的业务技能。
相关物资采购工作人员需要不断交流内部经验,在收集采购过程中建立案例库,并定期开展宣传活动,通过各种经验教训与相关工作人员分享。建立工程材料图片库,主要包括设备产品的照片类型、参数设计、尺寸设计、重量信息等。有利于对混合员工进行相应的培训,同时对采购工作也有很好的借鉴作用,或者可以借鉴国际公司开展的经验交流,也可以派出国对公司进行学习。在同一工作阶段和时间,需要安排工作人员到上级单位和总公司进行投标培训和学习。在竞价的限制方面,不具备竞价资格是不允许标竞价限制的。通过这种方式,鼓励相关工作人员积极学习。
3结论
通过对海洋石油工程物资采购的管理和分析,可以得出结论:在当前我国石油企业的发展过程中,做好物资采购工作对石油企业的发展具有重要意义,对提高企业整体经济效益、缩短物资采购周期具有重要影响。因此,在石油企业的发展过程中,要充分重视员工物资采购能力的培养,同时要建立物资采购管理体系,充分保障企业的长期稳定发展,这也有利于我国的社会经济。
参考资料:
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作者:张月华唐娜胡银茹曹磊单位:海洋石油工程有限公司