本站讯 “这边是采煤口服务点吗?我需要办理业务……”1月24日,在亭南煤业公司新建的“生产服务大厅”,综采一队领料员高磊正向采煤口“客服专员”甘泉咨询。仅10分钟,高磊完成领料业务办理。
为打造“服务型”机关,进一步提升基层办事效率,该公司围绕位置优化、协调服务、业务查询等方面,多措并举,重点突破,为区队服务跑出“加速度”。
位置优化,办理更集中
“现在可好了,俺不用常往公司机关楼跑路了……”据高磊介绍,之前他去机关楼来回一趟至少半小时,部分职能部室分布相对不集中,区队办理相关业务较为麻烦。
为进一步提升机关服务效率,该公司按照“位置优化、集中办理”原则,对结算中心、机电科设备组和生产服务中心等4个职能部室,由公司机关楼集中挪移到区队楼一楼处,并在此新建“生产服务大厅”,方便区队就近集中办理。同时,他们设立采煤、掘进和通防等5个服务台,从各生产科室抽调人员组成“客服专员”队伍,执行好“24小时”轮值班制度,做好审批、协调和咨询等日常工作,确保服务保障到位。
截至目前,“服务大厅”先后办理区队业务33项,接受问题咨询200余人次。
协调服务,办事更高效
“最快的就是领料了,俺把区队预算计划提交后,剩下的流程交给客服专员就行……”该公司综掘一队领料员周晓亮说,仅几分钟,“客服专员”通过服务台在线协调结算中心,完成该队审批、出票和领料流程。
据生产服务中心主任王根元介绍,他们按照“最多跑一次是原则、跑多次是例外”要求,围绕各基层区队日常领料、配送、回收等14项业务,简化地面审批流程和重复环节,梳理制定一套完善的工作体系和办理流程。同时由生产服务中心负责集中审批,统一协调相关职能部室实现“一站式”服务,每天还定时邀请公司值班领导到大厅集中办公,确保做到部门联合、一次办结。“服务大厅”运行以来,区队办事效率提升30%。
业务查询,在线更便捷
1月25日,该公司机电队电修班长李小龙通过“生产服务系统”手机客户端,查看昨日该班组机电设备隐患闭合情况,确定当班责任人已按要求处理。
该系统是生产服务中心新推出的在线查询平台,主要功能分我要问、我要看、我要查和我要办4个版块,涵盖了隐患闭合、业务办理和在线咨询等8类具体服务项,由各口“客服专员”负责后台管理,做到有问必答、有求必应。同时,针对各区队现场自主排查的隐患问题,可在线填写“问题排查单”上传至该平台,再由生产服务中心协调组织专业人员进行督办整改,实时更新隐患闭合情况,全力做好现场安全指导工作。