采购管理课件(采购管理论述题) 浅谈两书管理在企业采购管理中的应用:曹明春，宋，(济南钢铁集团公司，山东济南250101)摘要:为适应市场经济的发展和买方市场的需要，进一步加强采购管理，企业应实施两书管理。 一是建立各项规章制度，开展扎实有效的思想政治工作，以人为本，带好队伍；二是根据不同的市场情况，做好招标和比价采购，降低成本保证供应。 为了规范采购行为，降低采购成本，促进企业低成本发展战略的实施。 关键词:二本管理；人本管理；成本管理；投标；中国图书馆比价分类号:C931.2文献识别码:B文号:1004-4620(2003)01-0058-02 & nbsp；1两本书管理的内涵的两本书管理是指企业管理中以人本管理和成本管理为主要内容的企业管理思想和管理方法。其本质是以人为本降低成本。 人本管理就是以人为本的管理。其实质是鼓励和引导人们实现预定的目标，即发展生产力，降低成本，提高企业的经济效益。 成本是指企业生产经营中的成本消耗。成本管理就是抓住成本控制这个关系到企业经济效益的“关键环节”，努力以尽可能低的投入获得最大的产出。 在的企业管理中，人本管理起着核心作用，是成本管理的关键因素和降低成本的动力，而成本管理起着基础性作用，两者相互依存、相互作用。 管理不仅是现代企业管理的指导思想和基本思维，也是一种真实有效的管理方法。具有调动员工积极性和创造性、降本增效的深刻内涵，具有科学性、先进性和可操作性。 两本书管理的应用采购部应用两本书管理。根本途径有两个:一是以人为本带好团队，二是降低成本，保证供应。 2.1人本管理的应用2.1.1要开展扎实有效的思想政治工作，一方面党员干部要率先垂范。 另一方面，按照教育为主、预防为主的原则，对员工进行多种形式的理想、道德、纪律教育，增强员工在体制转型和社会变革过程中的主体意识和大局意识，引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观。 2.1.2落实党风廉政建设责任制，签订廉政责任书，形成监督制约机制；建立廉政档案，跟踪检查考核。 2.1.3执行供需双方的诚信、自律和互保制度。采购部积极与次级供应商谈判以达成协议。在签订采购合同的同时，签订廉洁自律互保协议，相互承诺自觉摒弃送礼、行贿等不良作风。 协议内容包括:(1)双方承诺约定 供应商应遵守的条款，包括供应商不得向买方人员行贿；按照需方应遵守的相应规定，需方承诺不向供方索取或收受贿赂。 (2)交易原则 在交易活动中，供需双方必须遵循平等、自愿、诚实信用的原则，遵守商业道德，严格履行合同条款。 (三)违约的处理 供应商和买方都有权监督协议的遵守情况。如果买方人员违反协议，供应商必须及时向买方主管部门报告。如供方人员违反协议，经调查，需方有权终止合同，终止业务关系，后果由供方承担。 2.2成本管理的应用原燃料采购业务的重点是根据不同的市场情况做好招标或比价采购，这是控制采购成本的关键。 这两种采购方式都要建立在保证质量和供应的基础上，建立在市场调查、分析预测和把握市场情况的基础上。 对已形成买方市场的原燃料品种，应实行招标采购；对暂时不具备招标条件的品种，实行比价采购。 2 . 2 . 1招标采购的主要方式:& nbsp& nbsp(1)成立招标工作小组 采购部牵头成立企业级原燃料招标工作组，成员来自企业采购部、技术部、进货检验部、使用单位、财务部、法务部、纪检监察部等。 采购部主要负责起草招标采购初步意见，组织会议；技术部门重点审查招标文件的质量指标，确保符合企业实际生产需要；进货检验部门和使用单位重点检查供应商的实物质量和售后服务，确保验收入库过程中不存在欺诈行为；财务部重点审核采购凭证、质量检验和计量凭证、成本估算和结算；法律部和纪检监察部重点监督招标采购法律法规的执行情况和实际操作程序，实行全过程监督。 & nbsp& nbsp& nbsp(2)确定招标方案和文件。 小组成员共同研究确定投标方案和投标文件，报企业分管领导批准。 【下一篇】& nbsp& nbsp& nbsp(3)发布招标文件。 投标书发出后，应在规定的期限内收回，并将投标书密封，妥善保管。 & nbsp& nbsp& nbsp(4)召开开标预备会。 成员研究确定评标、定标的原则和方法。 & nbsp& nbsp& nbsp(5)召开开标会议。 小组成员共同审查投标文件，对所有投标供应商的投标质量、价格、信誉、资金承受能力、合同履约率等进行综合比较和评价，当场确定所有投标供应商的得分并进行排序，根据投标总额确定中标供应商和备选供应商，列出合格供应商名单，写出评价报告，报企业分管领导审批。 & nbsp& nbsp& nbsp(6)签订合同。 采购部门发出中标通知书，邀请中标供应商在规定时间内签订合同并缴纳履约保证金。 2.2.2比价采购的主要做法:& nbsp& nbsp(1)在采购部内部成立价格领导小组，研究市场，确定采购策略，审批最高采购价格，建立价格监控体系。 & nbsp& nbsp& nbsp(2)进行市场调研，确定最高收购价格。 市场研究部负责收集市场信息，充分考虑地区差价、供应渠道、付款条件、运输条件等各种因素的影响，运用现代统计技术进行加工整理，全面客观地分析预测原燃料市场。 在此基础上，向价格领导小组提交采购最高限价意见，经研究确定后通知采购业务部门执行。 & nbsp& nbsp& nbsp(3)询问 采购业务部门应对某一品种寻找三家以上供应商，了解其价格、资质、供货、质量、付款要求、运输等情况，就数量、质量、价格、检验、计量、付款方式等进行商务谈判。 & nbsp& nbsp& nbsp(4)价格比较 采购事业部按照“同品比质、同质比价、同价比信誉”的原则，经过综合比较和评价，初步选择合适的供应商，并说明选择理由和价格确定。 & nbsp& nbsp& nbsp(5)价格评估 采购业务部将询价和比价结果以书面形式报市场调研部审核。不符合规定要求或超过最高限价的，市场调研部予以拒收，退回重新询价比价，直至符合要求且不高于最高限价。 & nbsp& nbsp& nbsp(6)签订合同。 根据价格评估结果，计划部专业计划员会同采购业务部门与选定的合格供应商签订合同。 两本管理书的应用效果:1998年以来，济钢集团公司(以下简称济钢)原料部逐步探索和实践两本管理书，不仅加强了廉政建设，堵塞了管理漏洞，而且大大降低了采购成本。四年间，两个管理账本累计成本比企业下达的计划成本指标低2.17亿元，年均降低5425万元，平均降低率为4.28%。 总结一下，管理学两本书的应用价值主要包括以下几个方面:& nbsp& nbsp& nbsp(1)有利于提高采购透明度，体现“公开、公平、公正”的市场规则，规范采购行为。 通过实行招标采购、比价采购，变“暗箱操作”为“阳光采购”，使集中的权力下放，隐藏的权力公开，监督措施到位，有效避免了人为因素造成的干扰和异常现象。 & nbsp& nbsp& nbsp(2)有利于规范供应商的经营行为，促进合法交易，建立和保持供应商与买方之间长期稳定的良好合作关系。 通过竞价和比价，一些极力推销劣质高价产品的供应商没有空可钻；同时，现有的合格供应商更注重自身的信誉。如果供应失败一次，他们就会被警告；如果失败两次，他们将被停职整顿；如果连续第三次失败，他们将被取消资格。 通过签订《诚信自律互保协议》，从法律层面对供应商的诚信自律提出明确要求，从源头上杜绝贿赂行为，维护供需双方的合法权益，维护和发展双方长期稳定健康诚信的供需关系。 & nbsp& nbsp& nbsp(3)有利于降低采购成本，促进企业低成本发展战略的实施。 在保证质量和供应的前提下，采购部门可以根据市场实际情况，灵活实施招标或比价，最大限度地降低采购成本。 年产200万吨以上的冶金企业，大宗原燃料年采购成本在15亿元以上。如果降低率为4%，每年可降低采购成本6000万元，经济效益可观。 关键词:标签:有色金属 免责声明：本网部分内容来自互联网媒体、机构或其他网站的信息转载以及网友自行发布，并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性。本网所有信息仅供参考，不做交易和服务的根据。本网内容如有侵权或其它问题请及时告之，本网将及时修改或删除。凡以任何方式登录本网站或直接、间接使用本网站资料者，视为自愿接受本网站声明的约束。
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