为进一步加强公司办公物资的管理，节约开支，降低成本，加强效能监察，有效保障公司正常办公需要，特制定本管理办法:1。一般规定1。公司财务材料部是办公材料的归口管理部门。按计划统一采购和分配，其他任何部门和个人不得擅自采购。2.各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节约资金。3.财务材料部严格按照各部门办公材料计划，按需分批发放。并建立健全办公用品领用台帐。4.各办公室的办公设施应按公司要求统一配备。各部门必须服从公司的统一安排。5.本办法所指的办公用品包括办公设备、办公用品和劳保用品。二。办公材料管理。每季度末10日前，公司各部门统一上报下一季度办公材料计划表。注明材料名称、型号、数量，部门负责人负责审核。经分管领导审批后，上报财务材料部(办公室材料计划表见附表)。2.公司各部门如需收集超出计划的办公用品，必须提前一周向办公用品计划表作出补充报告。《补充报告明细表》表头应加“补充报告”字样，由部门负责人和分管领导审核，经总经理批准后，由财务材料部办理。3.财务物资部根据各部门的物资计划，结合库存情况制定下一季度的办公物资采购计划，经公司总经理审批后集中采购。4.市公司调拨的物资由财务物资部入库，对口部门制定发放计划，经主管领导审核，总经理批准后方可发放。配送人员的原始材料可以先交给财务材料部门，再接收新材料。三。材料采购。办公物资采购由财务材料科实施，公司纪委绩效检查员负责全程监督。2.办公材料采购金额在2万元及以上的，必须按招标程序进行。批量小、品种杂的办公物资应当实行竞争性招标、优先采购或者限价采购。四。仓库管理。办公室材料必须由材料经销商和材料会计共同验收。办公用品的仓单应根据实际型号和数量填写。2.办公材料的入库，材料会计根据公司总经理批准的材料采购计划、供应商的送货单或发票、办公材料的收据直接办理入库手续。五、出库管理1。办公用品根据各部门上报的计划分批领取。2.如果各部门上报的材料计划与实际需要的材料型号或数量不一致，必须重新上报材料计划，并注明原因，然后才能上报总经理批准，否则由此产生的损失由责任部门承担。3.各部门根据实际需要，在主管领导批准的计划内填写《办公用品领用单》(见附表2)，经部门负责人审核后，直接到财务物资部门办理领用手续。【下一篇】4。特殊情况所需的办公用品必须注明用途、原因和领取时间。经公司总经理批准后，由财务材料部直接接收。对于仓库中没有的物资，财务材料科将按照限价采购方式及时采购，并纳入下一季度的物资采购计划。5.原则上每人每年2支办公笔，随各部门办公用品领取表定期发放。公司负责人是各部门办公用品的负责人，低值易耗品要根据实际工作情况限量使用。财务部负责每季度使用对照表。6、办公用品领用除低值易耗品外，其他材料必须交旧领新。财务物资部应对废弃办公用品的回收进行登记，并建立废弃办公用品档案，集中统一处理。7.办公室饮用水由各部门送至指定营业点。送水人员凭当日各部门收据单(注明送水办公室及时间)到财务物资部门领票。8.通讯工具、摄像器材、笔记本电脑、双筒望远镜由公司各部门进行登记，明确型号、数量、存放地点、责任人，并交综合办公室、财务材料部存档。以上材料原则上不追加，由公司根据实际需要提供，多余材料由财务材料部保管。各部门必须对损坏的材料做出书面说明，并提交总经理批准。否则，责任人将按照材料价格进行赔偿。9.劳保用品按市公司要求统一发放。10.各部门在接收物料时必须当场验货。如发现损坏、不全等质量问题，应当场更换，否则由收件人负责。不及物动词引文1。财务材料部门要保证办公材料的质量，严禁购买优质材料。2.各部门要加强物资控制和管理，严禁公物私用。3.各部门电脑维修，用户电话通知公司指定维修人员上门检查。用户根据检查情况申请维修(维修申请必须注明详细的维修内容)。公司信息经过专门核实同意后，由部门负责人审核批准，提交财务、物资部登记后方可进行维护。维修人员将维修人员签字认可的维修清单交财务材料部进行结账。维修清单必须与维修申请一致，更换的零件必须在当天上交公司财务材料部。否则，维修费用由申请人承担。

办公用品清单办公设备:电脑及配件、复印机工作台、贴标机、复印机、传真机、考勤钟、塑机、碎纸机、点钞机/验钞机、打字机、电话、喷墨打印机、针式打印机、激光打印机、复印机选件、投影仪、投影幕、扫描仪、数码相机、u盘、光盘、磁盘、电脑软件办公用品:1台打印机、复印机耗材、传真机硒鼓、激光打印机硒鼓、传真机硒鼓、打印电缆、打印胶片、打印机色带、传真机碳带、2台办公用品:文件夹、笔、 信封、板夹、笔筒、尺子、胶棒/胶水、橡皮擦、修正带、修正液、文件盘、票据夹、纸夹/盒子等。 刀片、卷笔刀、装订刀片、刀座、封箱胶带、双面胶、胶带、塑料封箱膜、装订围裙、装订封面、打孔机、拔钉器、装订机、计算器、饮水机、3种纸张类型:复印纸、复写纸、打印纸、传真纸、喷墨纸、软面本、硬面本、记事本。账目、账本、报表、凭证、标签、电脑标签、手写标签5办公家具及其他:资料架、文件柜、保险柜、报刊架、沙发、办公桌椅、会议桌椅、废纸篓系列、文件插页系列、资料架系列、笔筒系列、垃圾袋、手推车、纽扣电池、电池、饮用水、空。棉衣、夏季工装裤、棉衣、雨衣雨裤、中高档雨靴、中高档雨靴、沙手套、布手套、毛巾、绝缘鞋、绝缘防护鞋、解放鞋、防护鞋、耐油鞋、冬帽、防护眼镜、棉工装裤、洗洁精、肥皂、安全帽、安全带、水壶、防暑用品、防寒护肤霜、皮手套。