共享服务,是当前各企业竞相探索实践的一种新型管理模式。1962年IBM首创成立共享中心,2005年中兴通讯在国内成立首家共享中心。随着共享中心实行范围的越来越广,目前国内已有400余家企业尤其是一流企业建成使用。兖矿共享服务中心自2015年10月正式启动,成为全国煤炭行业首家共享中心。
兖矿共享中心是兖矿集团立足资源共享、管理创新和协同发展,通过借助互联网技术、云计算技术、移动终端技术和电子商务技术等建立的综合管理资源业务平台,统筹为兖矿集团境内外权属企业或外部企业提供跨地区的专业化共享支持和配套服务。主要由财务共享平台、资金管理平台、投融资管理平台、税务管理平台、物资共享平台、设备共享平台、营销共享平台、贸易共享平台、人才共享平台、技术创新平台等多个平台组成。
由兖州煤业项目团队和中兴云服务公司共同设计建设的财务共享平台,自6月完成系统开发调试工作,7月正式上线运行,其他共享平台正在加快筹建。截至目前,除东华重工计划于3月1日上线外,兖州煤业其余境内58家核算单位全部实现共享管理。
上线运行以来,财务共享云系统成功支持了核算单位的在线财务信息传递与核算业务运行,完成单据报账8.06万单,月单据量近20000余单,使财务人员从繁杂的基础核算中解脱出来。从实施财务共享的58家单位看,目前46名财务人员便可以处理原来174人才能完成的业务,极大减少了人工成本,提高了工作效率。
在做好财务共享业务基础上,兖州煤业还将进一步拓展延伸共享平台其他服务应用功能,力争将共享平台打造成上市公司管理中心、品牌中心和服务窗口,培育成具有兖煤特色的“云服务管理、大数据支撑、互联网共享”产业运作新名片,为企业科学管控、高效发展提供新支撑。
下一步,兖矿共享中心将按照“煤业—集团—境外”的顺序稳步推进共享平台建设,在兖州煤业试点运行成功的基础上,对兖矿集团境内、境外全资公司、分公司、控股子公司及具有独立核算功能单位实施共享服务。同时全面推进剩余各平台建设,力争2017年上半年所有平台全部进驻和上线运行。
据悉,未来远期,兖矿集团还将成立“兖矿云技术服务有限公司”,作为独立运营主体,在为兖矿集团内部单位提供共享服务的同时,积极拓展业务范围,为社会企业提供共享服务。