一、工作程序:

1.各单位计划员于每月5日前将未编码物料备件交至仓库微机，微机负责添加编码，添加后通知车间计划员(如遇周末，请提前提交未编码物料备件)。8日前，各单位将部门负责人批准的物资备件计划发送至仓库微机，同时将单位负责人签字的书面计划两份发送至移动办公室。书面计划必须与节目传输计划一致(如遇周末，请提前提交。非微型计算机单位应以统一格式申报。格式见表1)。

2.公司计划已经发送，不能修改。如需修改，应由机动科领导签字。

3.机动部门的计划员审查和修改每个单位的计划。

4.微机平衡汇总打印出各单位的传输计划后，根据实际库存和储备情况提交给库管员进行平衡修改，10日前将平衡计划提交微机(备件提交给移动办计划员，移动办计划员对加工件进行校准)。

5.微机负责将保管员和计划员修改后的平衡计划输入微机并打印出来(见表2)。电机处处长初审后，由分管副总经理签字，报公司。同时，上个月未完成的计划也一并上报。

6.微机将副总经理签字批准的平衡计划(见表2)和汇总计划(见表3)打印并分发给保管员和计划员。

7.物资基建计划由各申报单位一式两份，经主管副总经理签字后，一份交移动办公室，另一份由库管员平衡后，自行交给公司。

二。进出货物和结算

采购的材料和备件入库时，保管员必须根据供应通知单和平衡计划逐项进行验收，并在验收记录上注明(验收材料的备件名称、规格、数量、质量；到货日期和检验日期；储存和包装中的件数；提供各种文件；物理验收；问题处理意见和入库厂家)(见表4)。无计划、质量不合格或车间技术人员验收不合格的，保管员不得办理入库。验收后才能办理。

2.检查入库材料和备件的名称、规格和图号。如果计划中没有名称、图号、规格、型号，根据随货同行填写材料、备件计划中的缺项，并通知微机工作人员及时录入微机。以上不清楚的需要及时咨询规划师。保管员根据随货同行填表，填写编码，交微机办理正常或暂停入库手续；收货单(见表5)一式三份，仓库保管、材料核算、公司财务各一份。

3.对于1000元的备件，保管员应通知车间技术员与保管员一起到仓库检查备件的外观和质量。验收签字后，保管员送微机办理正常或暂停入库手续。临时材料和备件只有在接到电话通知或运营部通知后才能入库。

4.如果没有计划，仓库管理员可能会拒绝接收备件。

5、车间领用备件时，必须持有计划、让拨单(让拨单须经部门负责人签字)才能发放备件。

6.打印出库单时，保管员必须在场，并提供正确的出库单位、收货人、代码、出库物料和备件的名称、规格、数量(数量必须与实际收货人一致)。打印出库单(见表6)，让收货人及时签字。

三。仓库管理

1.材料和备件应合理储存，科学保管和维护，注重经济效益，尽量减少材料和备件的自然损耗，降低储存成本。

2.仓库管理要做到:四清(数量明确、规格明确、质量明确、储备定额明确)、四无(无差错、无损坏、无丢失、无霉变变质)、五化(科学管理、规范存放、定期存放、“四防”(防火、防雨、防盗、防霉)、卫生整洁)制度化。

3.仓库内的材料和备件应摆放合理、整齐。不同品种、规格、型号、等级的材料、备件要分开堆放，不能混放，做到50排、50%按重量、50%按串、5个直堆，好好看看。易燃、易爆和有毒物品不应与其他物品存放在一起。

4.库存材料的备件应定期盘点(根据现行盘点表，见表7)，由保管员每月盘点一次。每年11月都要进行一次全面的清仓清查，摸清库存。为表外材料和备件建立单独的账户。

5.自制备件的结算由机动部报销售部审批，然后办理入库、调拨、结算或内部调拨。加工备件的定价必须低于市场价格20%以上。

四。急需材料和备件的采购计划

1.追溯计划由各单位材料备件计划员填写，部门负责人和主管副总经理签字，报机动部审核，主管副总经理签字，按正常计划程序上报。

2.关于补货计划，应在下个月的材料备件计划中注明补货计划。

动词 （verb的缩写）补充条款

以上条款根据公司规定制定。

本规定如与公司相关规定相抵触，以公司规定为准。如与专业文件有冲突，以本文件为准。

不及物动词安排

附上各种样表。

附表1:月度备件(材料)计划表

附表2:月度备件(材料)余额表

附表3:月度计划总结

附表4:材料(备件)验收单

附表5:入库单

附表6:提货清单

附表7:库存清单

附表1

()月备件(材料)计划表

单位:

设备类别

制表:车间领导:

附表2

()月份备件(材料)资产负债表

年日

设备名称

附表3

月度计划汇总表

年日

设备类别

附表4

材料(备件)验收单

页

月球

附表5

()入库单

供应商:买方:发票编号:没有。

页

编码

准备:保管:会计:日期:

附表6

()领料单

材料采购部门:日期:年月日，YYY

页

编码

附表7

把桌子放在图书馆前面

编码